Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Entreprise de Fabrication et de distribution des matières premières pour les cosmétiques située à Labège recherche Assistant(e) administratif(ve) polyvalente

-Coordination des événements internes-externes (communication, factures, paiements)
-Référent matériel et informatique des collaborateurs
-Saisie des données fiscales sur Navision (Logiciel métier) pour l'établissement des rapports mensuels, trimestriels, annuels à envoyer au siège américain et autres entrées diverses (paie, cartes de débit...)
-Déclaration en douane des produits vendus en Union Européenne (DEB)
-RH : enregistrer les absences des employés
-Ponctuellement : Compte Fournisseurs : Facturation (connaissance plan comptable exigé), paiements, saisie des paiements - Compte Clients : enregistrer le paiement client, envoyer le relevé mensuel, relance.
Bonne organisation : Capacité à effectuer plusieurs tâches

Sens de la confidentialité
Gestion des priorités
Aisance relationnelle et sens de la communication : pouvoir échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux
Anglais obligatoire
Maîtrise du Pack Office
Connaissance de Navision est un plus
Bac+2, assistante de direction, assistant comptable
Notions de comptabilité exigée