Assistant(e) administratif(ve) et comptable

PME du bâtiment/travaux publics de 25 salariés basée à Boissy St Léger recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (h/f).

Sous la responsabilité du chef comptable, vous aurez en charge :
- Le suivi administratif des chantiers en cours en collaboration avec nos chargés d'affaires (ouverture des comptes clients (en cas de devis validé) avec demande des garanties SFAC en amont - envoi des documents administratifs « salariés » nécessaires pour l'ouverture des chantiers et du suivi + Etablissement des PPSPS et sa mise à jour)
- Gestion des documents administratifs demandés sur les plateformes en complément du mandat de collecte ONCE FOR ALL - PROVIGIS - E ATTESTATION
- Envoi des relevés d'échéances du 15 et du 30 du mois
- Relances des impayés clients
- Aide à la mise à jour des tableaux Excel des Fêtes (2fois/an)
- Gestion des formations nécessaires pour l'année et en cas d'embauche
- Gestion flotte véhicules (REVISION, CONTROLE TECHNIQUE, gestion des sinistres et suivi)
- Commande de fournitures administratives
- Suivi des documents administratifs de la sous-traitance
- Etablissement de courriers divers / classement
- Travaux basiques de comptabilité via YOOZ (enregistrement des fournisseurs avec pointage commande + rapprochement bancaires journaliers)

Ces tâches peuvent évoluer.

Logiciels utilisés : WORD / EXCEL / OSLO (logiciel métier) / YOOZ (logiciel de dématérialisation facture fournisseur)

Qualités : Organisé(e), ponctuel(le), bon relationnel, rigoureux(se), volontaire et maîtrise des outils bureautiques (tableur et traitement de texte).
Contrat : CDI temps partiel 24 h environ sur 4 jours / possible évolution à temps plein (37H avec RTT)
Rémunération brute mensuelle : 1 600 € + MUTUELLE PRO BTP + TR + INTERESSEMENT
Embauche : Immédiate