Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Sous l'autorité du Président et de la chargée de mission rivières, les missions de la secrétaire administrative et comptable sont les suivantes:

Secrétariat :
Gestion des appels, du courrier, des mails, du calendrier
Prise de rdv sur place / en extérieur / par visioconférence, accueil physique des rdv
Classement / organisation / archivage
Suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau, collations, matériel technique)
Préparation et organisation des conseils syndicaux, des comités techniques, des comités de pilotage, rédaction des comptes rendus
Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés du président, .)
Assurer la communication générale du syndicat (mise en ligne sur le site internet d'articles, de vidéos (formation interne sur ce point), prises de rdv avec les journalistes lors de travaux ou de signatures officielles.)

Ressources Humaines :
Saisie administrative des salariés, DUE
Etablissement des fiches de paies, règlement des salariés, suivi et planning des congés
Elaboration et suivi des contrats de travail dans le respect des dispositions légales Rédaction des documents de fin de contrat
Délivrance d'attestations
Suivi des convocations auprès de la médecine du travail
Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
Elaboration et suivi du document unique
Inscription aux formations et suivi du plan de formation des agents
Notes de frais, etc.

Comptabilité publique :
Elaboration et exécution des budgets
Comptabilité générale (bordereaux, titres, mandats.)
Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais.)
Suivi des comptes
Suivi financier et administratif des demandes de subventions liées au Contrat Territorial et hors contrat
Ä Suivi financier et administratif des marchés publics
Ä Suivi financier et administratif des contrats courants (Assurances, location matériel et véhicules, .)

COMPETENCES REQUISES
Capacité rédactionnelle, orthographe, esprit de synthèse
Efficacité, être à l'écoute et réactif(ve)
Produire des documents attractifs
Tenir des tableaux de bord et alerter
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Logiciel de compta et de paie, Internet, Messagerie électronique.)
Maîtrise de la comptabilité publique
Connaissance de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales
Gestion du temps et des priorités

III. PROFIL RECHERCHE

Personne expérimentée sur le même type de poste, profils de type assistante de direction ou secrétaire juridique bienvenus.
L'intérêt - et la difficulté - du poste est la diversité des tâches, ce qui requiert une très bonne capacité d'organisation et la gestion des priorités. Le SIAB3A est une petite structure dynamique, qui recherche une personne qui saura s'intégrer à l'équipe, répondre aux demandes des élus et de la chargée de mission.
Le poste de secrétaire est un poste central dans toute structure, et nous étudierons votre candidature si, malgré des compétences à acquérir, vous maitrisez les fonctions de base (comptabilité et secrétariat) et êtes volontaire pour apprendre rapidement celles qui vous manquent.
Possibilité de recrutement ensuite par ouverture de poste.

Adresser LM+CV à Monsieur le Président - technicien@siab3a.fr