Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Vous assurerez la logistique administrative ainsi que le secrétariat commercial en général au sein de l'entreprise. Vous serez l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes, hiérarchiquement rattachée à l'Assistante de Direction
Administratif :
Accueillir et renseigner un client / un fournisseur ou un collaborateur
Distribuer et transmettre des documents à l'interne
Rédiger des lettres, des notes
Réaliser des publipostages
Enregistrer des documents ou des informations (courrier, messages électroniques)
Classer et archiver tous types de documents
Rapprochement facture/bon de commande/bon de livraison
Enregistrements des pointages

Commercial :
Édition des appels d'offres et des devis
Montage des dossiers de réponse aux appels d'offres
Mise à jour, suivi et relance des devis commandes
Suivi carnet de commandes
Établissement de planning interne
Interface entre les clients et les conducteurs de travaux -
Suivi des Sav, prise de rendez-vous
Assistance et communication avec les conducteurs de travaux
Lieu de mission : Bois Bernard puis Wingles