Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Proch'emploi recherche pour une entreprise du secteur du bâtiment un assistant administratif et commercial H/F.

En relation directe avec le dirigeant, vous prendrez en charge :
- L'accueil téléphonique des clients pour assurer une réponse commerciale et administrative réactive à leurs demandes,
- La centralisation, le tri, la formalisation, l'enregistrement, le classement des données issues des différentes parties prenantes de l'entreprise (prospects, clients, fournisseurs, comptable ...), notamment par le
traitement du courrier et de la boite mail ;
- L'administration commerciale : de la réalisation du devis, à la planification des chantiers, la facturation et le suivi des paiements par les clients ;
- La préparation et la transmission des éléments utiles au comptable externe pour qu'il réalise la comptabilité et assure l'édition des payes ;
- Le suivi de l'activité des salariés et de leurs droits sociaux, en lien avec PRO BTP et la CIBTP ;
- La réception des livraisons fournisseurs.

Le poste implique d'être en mesure de prendre des initiatives dans le périmètre défini par le dirigeant et sous son contrôle. Vous saurez dans ce cadre l'alerter sur les anomalies potentielles et les difficultés rencontrées.


Vous avez un bon contact avec les clients (amabilité, écoute) , vous êtes à l'aise avec le calcul et les grandeurs mathématiques, Vous maitrisez Excel et disposez de connaissances de base en comptabilité.

L'expérience du secteur du BTP et la connaissance du logiciel Ebp sont un plus.
On vous dit aimable, à l'écoute, réactif, méthodique, rigoureux et consciencieux