Assistant / Assistante ressources humaines

Dans le cadre d'une création de poste et afin de renforcer le service des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant Ressources Humaines - Recrutement et Paie F/H en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Paie et Administration du Personnel et en collaboration avec le Responsable du Recrutement, l'Assistant(e) RH Recrutement -Paie F/H participe aux activités de recrutement et assure le lien avec le service paie et Administration Du Personnel en préparant l'intégration des nouveaux salariés.

Il/elle est amené(e) à assurer la gestion administrative du personnel et la gestion des temps nécessaire à la réalisation des paies. Il gère également différents sujets RH en lien avec son activité.

Missions proposées :

Activité Recrutement et Intégration

Recrutement

- Accompagnement du Responsable Recrutement dans toutes ses tâches quotidiennes
- Gérer les demandes de recrutement
- Veiller à la diffusion / actualisation de la définition de fonction dans le système
- Rédiger les annonces de recrutement et procéder à la diffusion dans l'ATS
- Réceptionner et trier les candidatures selon les consignes du Responsable Recrutement
- Organiser les rendez-vous pour les entretiens (vérification de la disponibilité des jurys, réservation de salles, contact avec les candidats, entretiens ) ;
- Gère et suit l'intégration des nouveaux salariés ;
- Assurer la mise à jour régulière des définitions de fonction ;

Intégration

- Une fois le recrutement abouti, faire le lien entre les services Recrutement et Paie.
- Lancer le on-boarding d'intégration et préparer l'arrivée du nouveau collaborateur en lien avec le service/département/collège d'accueil et les services supports concernés (DSIN, SCGE, ) ;
- Inscrire le nouveau collaborateur dans les différents modules du programme d'intégration et s'assurer de sa bonne réalisation.
- Assurer l'accueil et la présentation au personnel du nouveau collaborateur ;

Activité Paie et Administration Du Personnel

- Constituer et tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié permanents et vacataires (DPAE, visites médicales, mutuelle, prévoyance, attestations, contrat de travail, avenants, suivi des périodes d'essais, solde de tout compte ...) ;
- Gérer les temps et les absences (maladie, congés payés, ARTT etc ) dans le SIRH ;
- Signaler chaque dérive/anomalie constatée ;
- Collecter les variables de paie et les saisir ;
- Gérer les stagiaires ;
S'assurer de la validation de la demande de stage par le service RH :
Assurer le suivi des conventions de stage,
Informer les tuteurs et les stagiaires sur la gestion des temps de travail,
Traiter les informations pour le paiement des gratifications de stage.

Profil :

Titulaire d'un Bac+3 Minimum en Administration/Gestion du personnel ou autres disciplines universitaires (gestion, économie, droit, AES...) à Bac +5, vous possédez une expérience de 3 ans minimum en tant gestionnaire de paie, chargé(e) de recherche, assistant(e) recrutement.

Vous maîtrisez le pack office avec un niveau avancé sur Excel (graphiques, Tableaux Croisés Dynamiques).

Rigoureux(se), réactif(ve) et organisé(e), vous avez le sens du service et êtes force de proposition.

Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre disponibilité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste. La confidentialité est requise pour ce poste.

Connaissances Spécifiques :
Législation sociale et les contraintes légales en matière de recrutement, de rémunération et de gestion du personnel.
Logiciels SIRH