Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant(e) de direction/ RH

Contrat d'alternance

Pierrefitte-sur-Seine (93)
Établissement / Entreprise
Clinique de Pierrefitte-sur-Seine

Clinique de soins de suite et réadaptation basée sur Pierrefitte sur Seine. Etablissement moderne composé de 107 lits d'hospitalisation complète en gériatrie et neurologie, équipé d'une balnéothérapie, des plateaux techniques de pointe et d'un service d'hospitalisation de jour. Equipe polyvalente doté de kinésithérapeute, APA, ergothérapeute, psychomotricien, orthophoniste, psychologue et neuropsychologue. La clinique recherche un(e) assistant(e) de Direction/ responsable RH en contrat d'alternance
L'établissement est situé dans un quartier résidentiel avec parking privatif et très bien desservi par les transports en commun (5 à 10min à pied du RER D).
Poste :
Vous travaillerez auprès de la Direction et des responsables de la clinique de Pierrefitte sur Seine.
Vos principales missions seront :

RH :
- Tenue des dossiers administratifs et du registre du personnel
- Organise les visites médicales des salariés (embauche, périodique et de reprise)
- Formalités d'embauche (préparation du contrat, DUE, suivi période d'essai)
- Formalités de départ (certificat de travail, STC, attestation destinée à Pôle Emploi)
- Etablissement des plannings en collaboration avec l'équipe d'encadrement : heures supplémentaires, retards, absences, saisie des arrêts, congé maternité, etc.
- Suivi de l'absentéisme : état des lieux, envoi des lettres de relance et mise en demeure de manière mensuelle, lancement des procédures disciplinaires après validation du service juridique.
- Calcul et suivi des congés payés du personnel
- Préparation des éléments de salaire à transmettre au service de paies
- Programmation et organisation des formations auprès des organismes de formation
- Traitement des réclamations des salariés
- Envoi des convocations aux réunions du CSE, suivi des heures de délégations et établir les éléments de réponse aux questions des élus.
- Classement et archivage de documents administratifs et dossiers

Assistant(e) de direction :
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Gestion des factures : rapprochement des commandes avec les bons de livraison

Autres :
- Mise en place de la politique du nouvel arrivant
- Participation aux comités et/ou groupes de travail présents dans l'établissement et implication dans la démarche de certification.

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du service.



Qualités requises :
- Pack Office maîtrise exigée
- Très bonne communication orale et écrite
- Organisation / Anticipation / Réactivité / Rigueur / Travail en équipe / Discrétion / Sens du relationnel
Profil :
Vous avez le sens de l'organisation et une grande rigueur. Vous avez déjà travaillé sur des postes en RH, idéalement dans le domaine sanitaire.
Diplôme : bac + 2 / 3 requis RH
Condition de travail :
 100% Présentiel
 Temps plein
 Amplitude horaire : lundi au vendredi travail en journée de 9h00 à 17h00
 Mutuelle
 Participation transport
 Restauration sur place


Contrat d'un an ou deux ans