informations générales
Stains
Nous recherchons pour l'un de nos clients, premier acteur de livraison de presse en IDF et Oise depuis 20 ans situé sur la ville de STAINS un assistant administratif / RH H/F.
Rattaché à un service ou à un site, vous assurez le secrétariat courant, la gestion des plannings et les dossiers liés à l'activité à laquelle vous êtes affecté. Vous assurez un rôle de supervision et de contrôle et remontez des informations aux concernés
Vos missions:
- Tâches administratives diverses:
-Mise à jour des plannings:
- Suivi des absences des collaborateurs du service/site (CP, maladies etc...).
- Contrôle des feuilles d'émargement et/ou le tableau de présence.
- Gestion des paies et/ou des acomptes en relation avec le service paie.
- Suivi des recrutements et des contrats.
-Saisie des éléments dans le logiciel interne.
- Activité de supervision:
- Contrôle opérationnel de l'activité du service/site.
- Participation aux missions pour les opérations spéciales.
- Performance et qualité:
- En collaboration avec sa hiérarchie, compiler les anomalies et les réclamations.
- Gestion des outils et des procédures:
- Veiller à suivre et à faire respecter les procédures internes (RH et opérationnelles).
En l'absence de l'Assistant administratif, ses missions sont transférées à un autre Assistant administratif ou toute autre personne désignée par sa hiérarchie Maitrise des outils bureautiques - Rigueur, Organisation - Bonne capacité d'adaptation - Autonome - une aisance relationnelle et une bonne communication, pour remonter les informations.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché à un service ou à un site, vous assurez le secrétariat courant, la gestion des plannings et les dossiers liés à l'activité à laquelle vous êtes affecté. Vous assurez un rôle de supervision et de contrôle et remontez des informations aux concernés
Vos missions:
- Tâches administratives diverses:
-Mise à jour des plannings:
- Suivi des absences des collaborateurs du service/site (CP, maladies etc...).
- Contrôle des feuilles d'émargement et/ou le tableau de présence.
- Gestion des paies et/ou des acomptes en relation avec le service paie.
- Suivi des recrutements et des contrats.
-Saisie des éléments dans le logiciel interne.
- Activité de supervision:
- Contrôle opérationnel de l'activité du service/site.
- Participation aux missions pour les opérations spéciales.
- Performance et qualité:
- En collaboration avec sa hiérarchie, compiler les anomalies et les réclamations.
- Gestion des outils et des procédures:
- Veiller à suivre et à faire respecter les procédures internes (RH et opérationnelles).
En l'absence de l'Assistant administratif, ses missions sont transférées à un autre Assistant administratif ou toute autre personne désignée par sa hiérarchie Maitrise des outils bureautiques - Rigueur, Organisation - Bonne capacité d'adaptation - Autonome - une aisance relationnelle et une bonne communication, pour remonter les informations.
