Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Notre entreprise
Implanté depuis 30 ans dans le domaine de la gestion de copropriété
Description du poste
Les missions essentielles:

Vous aurez dans un premier temps a :
- Assurer le suivi des demandes de gestion courante,
- Assurer le suivi de la trésorerie des résidences,
- Assurer le suivi des demandes d'assemblées générales,
- Assurer le suivi des demandes de devis et leur cohérence,
- Gérer le déclenchement des appels d'offres auprès des prestataires et analyser les résultats,
- Coordonner les rédactions de convocation d'assemblée générales,
- Assurer les suivis de sinistres,
- Assister aux expertises sinistres dans le but de défendre a la fois le syndicat des copropriétaires et tous tiers lésés,
- Être le garant et le représentant de l'image du cabinet,
- Prévoir et convoquer les assemblées générales et conseils syndicaux,
- S'informer continuellement de l'évolution du métier.

Profil recherché

- Professionnel ayant un sens des responsabilité et une conscience professionnelle
- Une expérience d'un an minimum
- Une maitrise de l'outil informatique et de communication actuelle indispensable
- Connaissance indispensable d'un logiciel de copropriété (GERCOP serait un atout)
- Maitrise du "PACK OFFICE" indispensable
Compétences souhaitées