Assistant / Assistante forfaitiste

L'entreprise EVATOURS, spécialiste de l'organisation de voyages scolaires sous sa marque VEFE Voyages Educatifs, accompagne les enseignants dans la réalisation de leurs projets de voyages pédagogiques en France et à l'étranger. VEFE conçoit le voyage scolaire comme un support pédagogique pour le travail en classe, avec pour finalité : nourrir l'envie d'apprendre plus. Son objectif est de permettre au plus grand nombre de jeunes de partir à la découverte de nouveaux horizons.

Pour étoffer son équipe la société EVATOURS sous sa marque VEFE Voyages Educatifs recrute un(e) : ASSISTANT(E) FORFAITISTE GB / Irlande / Etats-Unis / Canada


Responsabilités et missions :

- Effectue les réservations des visites et suit les paiements
- Enregistre les justificatifs dans le logiciel
- Prépare les dossiers et programmes des voyages
- Prépare les rooming-list et les contrats
- Effectue le suivi de la documentation pédagogique, traitement éventuel des demandes types
- Participe à la mise à jour des programmes et tarifs de la saison
- Peut être amené(e) à réaliser des devis pour les forfaitistes
- Peut être amené(e) à préparer les contrats clients

Toutes ces tâches sont effectuées sous le contrôle des forfaitistes et de la responsable du département.

Profil recherché :
- De formation en Tourisme, Commerce ou en Langues vous êtes reconnu(e) pour vos qualités : organisation, rigueur,
réactivité, autonomie et excellentes qualités de contact.
- Bonne maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Il est indispensable pour ce poste d'avoir un très bon niveau oral et rédactionnel en anglais.

Conditions du poste :
- Type d'emploi : CDI temps Plein - 35 heures
- Poste basé à IFS
- Début de contrat : dès que possible
- Rémunération mensuelle brute : 1785 € sur treize mois + tickets restaurants

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