informations générales
Orsay
L'institut de formation des personnels Paris-Saclay / observatoire des compétences coordonne l'offre de formation du périmètre employeur et développe une offre mutualisée au périmètre large, en réponse aux besoins de compétences actuels et futurs qu'il identifie pour ce périmètre.
La Diagonale est la direction culture / arts / sciences / société de l'Université Paris-Saclay. Elle développe, soutient et accompagne plus d'une cinquantaine de projets chaque année en lien avec plus d'une quarantaine de partenaires du territoire.
Sous l'autorité de la Directrice de l'institut de formation et en lien fonctionnel avec le Directeur de la Diagonale et la Vice-Présidente Développement soutenable, l'activité de l'assistant.e de formation consiste à contribuer à l'organisation du déploiement d'une formation ambitieuse sur le développement soutenable, certifiante et destinée à former tous les personnels de l'Université Paris-Saclay sur son périmètre large (16 000 agents) à I'horizon 2026. Cette action d'envergure est financée par le PIA Excellences-projet Springboard.
L'Université Paris-Saclay est au premier plan des recherches sur les enjeux du développement soutenable et a été pionnière dans la formation universitaire proposée de manière très large à ses étudiants. Plusieurs de ses chercheurs sont impliqués dans les rapports internationaux d'état des lieux sur les crises climatiques et de biodiversité.
La formation proposée s'appuie donc sur les narratifs des résumés pour décideurs des rapports du GIEC et de I'IPBES qui seront rendus accessibles au plus grand nombre grâce à des techniques de médiation mêlant jeux et expériences apprenantes variées. A l'issue de la formation, les personnes formées comprennent la gravité des crises environnementales et les menaces qu'elles font peser sur nos sociétés, les futurs possibles et les leviers d'actions aux différents niveaux de décisions.
En se donnant l'objectif de former d'ici 2026 une grande part de ses personnels sur le développement soutenable, l'Université Paris-Saclay souhaite accompagner toutes ses équipes dans la compréhension scientifique de ses enjeux.
Les missions de l'assistant.e formation consistent déployer la formation auprès des 16 000 personnels de l'Université Paris-Saclay.
En binôme avec le.la chef.fe de projet formation au développement soutenable, l'assistant.e formation :
- Contribuera à programmer les 400 sessions de formation entre 2024 et 2026
- Participera à constituer les groupes d'apprenants
- Assurera l'ensemble de l'organisation administrative et logistique de la formation :
o Mise en ligne des sessions dans le Sl de la formation
o Saisie des inscriptions
o Réservation des salles de formation
o Envoi des convocations
o Ouverture des formations
o Réunion des ressources matérielles requises
- Déploiera les actions de communication adaptées auprès des 14 établissements
- Suivra les dossiers administratifs des doctorants chargés de l'animation scientifique de la formation
L'assistant.e formation évoluera au sein d'une équipe dynamique, chaleureuse et ayant à cœur de contribuer aux défis environnementaux et sociétaux.
Connaissance, savoir :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et budgétaire
- Connaissance générale de l'enseignement supérieur et des universités
- Connaître la gestion des activités de formation continue serait un plus
Savoir-faire :
- Maîtriser le Pack Office 365 et les outils collaboratifs
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations collectées et rechercher rapidement celles relatives aux domaines concernés
- Prendre des initiatives pour faciliter le bon déroulement des actions
- Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures administratives
- Rédiger les actes et documents liés à la gestion des formations, ou en lien avec des projets transverses
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Sous l'autorité de la Directrice de l'institut de formation et en lien fonctionnel avec le Directeur de la Diagonale et la Vice-Présidente Développement soutenable, l'activité de l'assistant.e de formation consiste à contribuer à l'organisation du déploiement d'une formation ambitieuse sur le développement soutenable, certifiante et destinée à former tous les personnels de l'Université Paris-Saclay sur son périmètre large (16 000 agents) à I'horizon 2026. Cette action d'envergure est financée par le PIA Excellences-projet Springboard.
L'Université Paris-Saclay est au premier plan des recherches sur les enjeux du développement soutenable et a été pionnière dans la formation universitaire proposée de manière très large à ses étudiants. Plusieurs de ses chercheurs sont impliqués dans les rapports internationaux d'état des lieux sur les crises climatiques et de biodiversité.
La formation proposée s'appuie donc sur les narratifs des résumés pour décideurs des rapports du GIEC et de I'IPBES qui seront rendus accessibles au plus grand nombre grâce à des techniques de médiation mêlant jeux et expériences apprenantes variées. A l'issue de la formation, les personnes formées comprennent la gravité des crises environnementales et les menaces qu'elles font peser sur nos sociétés, les futurs possibles et les leviers d'actions aux différents niveaux de décisions.
En se donnant l'objectif de former d'ici 2026 une grande part de ses personnels sur le développement soutenable, l'Université Paris-Saclay souhaite accompagner toutes ses équipes dans la compréhension scientifique de ses enjeux.
Les missions de l'assistant.e formation consistent déployer la formation auprès des 16 000 personnels de l'Université Paris-Saclay.
En binôme avec le.la chef.fe de projet formation au développement soutenable, l'assistant.e formation :
- Contribuera à programmer les 400 sessions de formation entre 2024 et 2026
- Participera à constituer les groupes d'apprenants
- Assurera l'ensemble de l'organisation administrative et logistique de la formation :
o Mise en ligne des sessions dans le Sl de la formation
o Saisie des inscriptions
o Réservation des salles de formation
o Envoi des convocations
o Ouverture des formations
o Réunion des ressources matérielles requises
- Déploiera les actions de communication adaptées auprès des 14 établissements
- Suivra les dossiers administratifs des doctorants chargés de l'animation scientifique de la formation
L'assistant.e formation évoluera au sein d'une équipe dynamique, chaleureuse et ayant à cœur de contribuer aux défis environnementaux et sociétaux.
Connaissance, savoir :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et budgétaire
- Connaissance générale de l'enseignement supérieur et des universités
- Connaître la gestion des activités de formation continue serait un plus
Savoir-faire :
- Maîtriser le Pack Office 365 et les outils collaboratifs
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations collectées et rechercher rapidement celles relatives aux domaines concernés
- Prendre des initiatives pour faciliter le bon déroulement des actions
- Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures administratives
- Rédiger les actes et documents liés à la gestion des formations, ou en lien avec des projets transverses
