informations générales
Chartres
L'ARDEQAF recrute un(e) Assistant(e) Gestionnaire de site, en CDI à temps partiel (0,50 ETP), pour son site délocalisé de Chartres (28).
Vous serez l'interface technique et administrative entre le site de Chartres et le siège d'Olivet.
Vous travaillerez en coopération avec les formateurs, les participants et les prestataires de formation pour assurer une organisation des formations et activités de qualité sur le site, en collaboration avec le siège de l'Association.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Contribuer à la mise en place des moyens matériels et techniques nécessaires aux activités de l'ARDEQAF sur le site
- Assurer l'accueil et l'accompagnement des intervenants dans les formations
- Anticiper et organiser le suivi administratif en accord avec la programmation et en lien avec les services pédagogiques du siège
- Participer aux actions de promotion des activités de l'ARDEQAF sur le territoire et aux réunions partenariales locales
- Contribuer à la gestion des aléas pédagogiques et administratifs et être force de proposition d'amélioration
- Mettre en application et suivre les processus intégrés à notre certification Qualité
- Représenter l'ARDEQAF (animation de forums, participation aux réunions de travail, etc.)
ETES-VOUS NOTRE PROCHAIN(E) ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE ?
- Vous disposez d'un Bac+2 de type BTS Gestion de la PME
- Vous avez exercé dans le secteur de la formation et avez une appétence pour les activités commerciales
- Vous avez le sens du service, de la résolution de problème et le goût du challenge
- Vous maîtrisez avec aisance la bureautique : Docs, Sheet, Word, Excel, PowerPoint et un ERP de gestion de parcours de formation
- Vos qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles et votre rigueur sont indispensables pour la bonne gestion des activités du service
- Vous êtes réactif et savez travailler en autonomie
- Déplacements à prévoir
Poste à pourvoir dès que possible
Pourquoi nous rejoindre ?
Au-delà de vos missions vous pourrez :
- Bénéficier d'un parcours de formation adapté à votre poste
- Bénéficier de congés au-delà du minimum réglementaire
- Bénéficier des avantages du CSE actif, proposant des œuvres sociales attractives
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous serez l'interface technique et administrative entre le site de Chartres et le siège d'Olivet.
Vous travaillerez en coopération avec les formateurs, les participants et les prestataires de formation pour assurer une organisation des formations et activités de qualité sur le site, en collaboration avec le siège de l'Association.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Contribuer à la mise en place des moyens matériels et techniques nécessaires aux activités de l'ARDEQAF sur le site
- Assurer l'accueil et l'accompagnement des intervenants dans les formations
- Anticiper et organiser le suivi administratif en accord avec la programmation et en lien avec les services pédagogiques du siège
- Participer aux actions de promotion des activités de l'ARDEQAF sur le territoire et aux réunions partenariales locales
- Contribuer à la gestion des aléas pédagogiques et administratifs et être force de proposition d'amélioration
- Mettre en application et suivre les processus intégrés à notre certification Qualité
- Représenter l'ARDEQAF (animation de forums, participation aux réunions de travail, etc.)
ETES-VOUS NOTRE PROCHAIN(E) ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE ?
- Vous disposez d'un Bac+2 de type BTS Gestion de la PME
- Vous avez exercé dans le secteur de la formation et avez une appétence pour les activités commerciales
- Vous avez le sens du service, de la résolution de problème et le goût du challenge
- Vous maîtrisez avec aisance la bureautique : Docs, Sheet, Word, Excel, PowerPoint et un ERP de gestion de parcours de formation
- Vos qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles et votre rigueur sont indispensables pour la bonne gestion des activités du service
- Vous êtes réactif et savez travailler en autonomie
- Déplacements à prévoir
Poste à pourvoir dès que possible
Pourquoi nous rejoindre ?
Au-delà de vos missions vous pourrez :
- Bénéficier d'un parcours de formation adapté à votre poste
- Bénéficier de congés au-delà du minimum réglementaire
- Bénéficier des avantages du CSE actif, proposant des œuvres sociales attractives
