Assistant / Assistante de service formation

L'Association Notre-Dame recherche pour ses établissements de Neuilly-sur-Seine (92), un.e Assistant.e formation dans le cadre d'un CDD à mi-temps (0,50 ETP)

Vous serez intégré.e au service des ressources humaines et travaillerez sous la supervision du responsable de l'administration du personnel.

Vos missions:
- Participer à l'élaboration des plans de développement des compétences des établissements de Neuilly-sur-Seine ;
- Mettre en place et effectuer le suivi administratif et logistique des plans de développement des compétences des établissements: accueil et information des salariés, gestion des inscriptions auprès des organismes de formation, élaboration et transmission des documents individuels aux salariés, gestion des formations intra-établissement en lien avec les responsables de service ;
- Assurer le suivi des conventions de formation, des attestations de présence, diplômes ;
- Suivre la facturation liée aux actions de formation;
- Gérer les dossiers auprès de l'OPCO: effectuer les demandes de prise en charge et de remboursement des actions de formation réalisées, et assurer le suivi ;
- Assurer la tenue des tableaux de suivi et préparer le bilan des plans de l'année écoulée ;
- Classement et archivage des dossiers.

Profil recherché :
BAC +2 minimum en gestion des ressources humaines.
Une expérience similaire de 1 an minimum en gestion des formations est souhaitée.
Bon niveau sur Excel souhaité.
Bonne qualité rédactionnelle et relationnelle, et intérêt pour le travail en équipe.
Capacités d'analyse, d'écoute et de synthèse.
Diplomatie et discrétion.

Contrat proposé:
CDD à mi-temps (17h30/semaine).
Durée: 8 mois
Date de début: immédiate
Rémunération selon la CCN51 FEHAP et reprise d'ancienneté selon profil et expérience.
Participation au transport, restaurant d'entreprise ou TR, CE (cartes cadeaux, chèques vacances.).
Lieu de travail: Neuilly-sur-Seine (92200)
Accès : Métro Ligne 1 (Les Sablons, Porte Maillot) ou RER C (Porte Maillot).

Bienvenue chez Association Notre-Dame!
L'Association Notre-Dame, reconnue d'utilité publique depuis 1855, œuvre depuis sa création au service des personnes en situation de handicap moteur. Elle accueille et accompagne près de 300 enfants et adultes au sein de trois établissements situés à Neuilly-sur-Seine (92) : l'IEM Michel Arthuis, le SESSAD Michel Arthuis, la MAS Princesse Mathilde et un établissement situé à Senonches (28) : la MAS Notre-Dame.
Retrouvez-nous sur notre site : https://www.association-notre-dame.org/