Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons, pour le Pôle Ressources Humaines au sein de la Direction Administrative et Ressources Humaines, un.e Assistant.e RH H/F en CDD de 10 mois renouvelable.

Mission principale (issue de la fiche de poste)
Participer à la gestion administrative du personnel, gérer les dossiers Ressources Humaines attribués.

Activités
Absentéisme, congés :
- Suivre l'absentéisme, effectuer les saisies correspondantes dans le logiciel, informer les Responsables,
- Faire un suivi mensuel des compteurs et alerter en cas de compteur en négatif,
- Etablir les documents nécessaires au maintien ou compensation de salaire en cas d'absence maladie, temps partiel thérapeutique, accident de travail ,
- Etablir les déclarations d'accident du travail des salariés de droit privé, et alimenter le tableau de suivi

Paie/charges sociales (en binôme avec l'adjointe DARH) :
- Saisir les éléments variables de paie,
- Effectuer un 1er contrôle des bulletins de salaire,
- Déclarer les charges mensuelles/annuelles,

Représentants du personnel :
- Préparer l'ordre du jour et les convocations des membres du CSE, CSSCT, et intervenants extérieurs, recenser les pièces jointes et veiller à leur diffusion,
- Recueillir les données et assurer le suivi d'une partie de la Base de Données Economiques et Sociales,
- Traiter les décharges syndicales,

Santé, Hygiène et Sécurité :
- Etablir les convocations à la visite médicale (embauche, périodique, exceptionnelle ) et gérer les relations avec l'organisme de médecine du Travail,
- Transmettre les avis d'aptitude du médecin du travail et suivre les avis comportant des restrictions afin de mettre en œuvre les outils, les entretiens et les visites suivantes,
- Préparer les inspections CSSCT avec la DARH et l'Adjointe RH,

Communication interne :
- Centraliser les articles du RH'Infos et en assurer le suivi,
- Alimenter les documents de communication interne,
- Rédiger des notes internes,

Suivi de l'activité RH :
- Participer à la rédaction d'enquêtes, bilan social, RH Infos, enquête Fédération des OPH ,
- Participer à la rédaction des procédures RH et veiller à leur mise à jour,
- Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord du service,

Autres :
- Mettre à jour les dossiers du personnel de droit privé pour lequel le suivi est assuré,
- En cas de départ (retraite, démission, licenciement ) s'assurer de la restitution du matériel, et des modalités liées au départ du salarié,
- Participer à la dématérialisation des dossiers du personnel

Profil
Expérience demandée de 2 ans minimum sur un poste polyvalent en ressources humaines
Polyvalence, autonomie, être à l'aise avec les outils informatiques
Connaissances des logiciels Silaé/Horoquartz/Quark's up serait un plus

Rémunération
Rémunération 2020,21€ bruts annuels (sur 12 mois)

Nos avantages
39h avec acquisition de 23 RTT
Congés exceptionnels pour événements familiaux
Acquisition des congés au prorata dès la fin de la période d'essai
Souplesse horaire
Prévoyance (non obligatoire)
Mutuelle (non obligatoire)
Tarif préférentiel pour certaines activités grâce au CSE
Parcours d'intégration et de formation

Poste à pourvoir dès que possible