informations générales
Orsay
Mission de l'agent :
Gestion intégrée des personnels enseignants titulaires (enseignants chercheurs et second degré) de l'UFR Droit-Economie-Management, de la faculté des sciences du sport et de l'IOGS ainsi que des agents non titulaires (enseignants, chercheurs, enseignants-chercheurs, ATER, doctorants, vacataires) de ces composantes.
Activités principales :
- Gestion de la carrière des personnels titulaires et des agents contractuels enseignants et enseignants-chercheurs
- Recrutement : calcul de l'engagement financier, établissement du contrat et ordonnancement de la paie auprès de l'Agent Comptable, établissement des conventions d'accueil pour accompagner les demandes de titres de séjour le cas échéant
- Gestion des heures complémentaires : autorisations de cumuls, mise en paiement, suivi
- Suivi, contrôle et mise en paiement des rémunérations accessoires
- Préparation, rédaction et mise en œuvre des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels enseignants/chercheurs (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité ), mise à jour des données dans le logiciel SIHAM
- Saisie et contrôle de la paie dans le logiciel SIHAM selon le calendrier de paie
- Accueil physique et téléphonique, information et réponses aux questions diverses posées par les personnels
- Rédaction de courriers administratifs
- Echanges avec les différents services internes et externes de l'Université
- Participation à l'ensemble des missions transverses en lien avec d'autres services : (OSE, pensions etc ) en collaboration avec la chef de service
- Fiabilisation des dossiers dans le SIRH SIHAM
- Participation à l'ensemble des activités transverses du service (campagnes de recrutement, d'avancement, suivi des primes, enquêtes, élections, RAFP )
- Veille juridique statutaire, mise en oeuvre des procédures de gestion
Connaissance, savoir :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique d'état
- Bonnes connaissances de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques.
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion intégrée des personnels enseignants titulaires (enseignants chercheurs et second degré) de l'UFR Droit-Economie-Management, de la faculté des sciences du sport et de l'IOGS ainsi que des agents non titulaires (enseignants, chercheurs, enseignants-chercheurs, ATER, doctorants, vacataires) de ces composantes.
Activités principales :
- Gestion de la carrière des personnels titulaires et des agents contractuels enseignants et enseignants-chercheurs
- Recrutement : calcul de l'engagement financier, établissement du contrat et ordonnancement de la paie auprès de l'Agent Comptable, établissement des conventions d'accueil pour accompagner les demandes de titres de séjour le cas échéant
- Gestion des heures complémentaires : autorisations de cumuls, mise en paiement, suivi
- Suivi, contrôle et mise en paiement des rémunérations accessoires
- Préparation, rédaction et mise en œuvre des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels enseignants/chercheurs (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité ), mise à jour des données dans le logiciel SIHAM
- Saisie et contrôle de la paie dans le logiciel SIHAM selon le calendrier de paie
- Accueil physique et téléphonique, information et réponses aux questions diverses posées par les personnels
- Rédaction de courriers administratifs
- Echanges avec les différents services internes et externes de l'Université
- Participation à l'ensemble des missions transverses en lien avec d'autres services : (OSE, pensions etc ) en collaboration avec la chef de service
- Fiabilisation des dossiers dans le SIRH SIHAM
- Participation à l'ensemble des activités transverses du service (campagnes de recrutement, d'avancement, suivi des primes, enquêtes, élections, RAFP )
- Veille juridique statutaire, mise en oeuvre des procédures de gestion
Connaissance, savoir :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique d'état
- Bonnes connaissances de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques.
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
