informations générales
Orsay
Mission du service et positionnement hiérarchique :
Le service du personnel assure la gestion administrative et financière des personnels affectés à l'UFR (personnels administratifs, enseignants chercheurs, doctorants contractuels, contractuels, vacataires) sur Budget Etat et Budget Ressources Propres.
L'agent est placé sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines et exerce ses missions au sein du bureau du personnel IASS composé de 2 agents (1 catégorie B et 1 catégorie C).
Missions principales :
- mettre en place, diffuser et suivre toutes les campagnes de gestion collective (concours, avancements de grade et de corps, avancements d'échelon, entretiens professionnels, mutations, campagne emplois ),
- élaborer et exploiter les tableaux de bord et les fiches de procédures relatives à la gestion collective,
- préparer, rédiger et contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, arrêtés, positions ),
- saisir et actualiser les bases de données relatives à la gestion administrative et financière,
- rédiger des courriers et notes administratifs,
- préparer les éléments de paie, contrôler les écritures de paie des gestionnaires du bureau,
- diffuser les informations internes et externes,
- accueillir et informer les agents,
- suivre les évolutions réglementaires.
Missions non exhaustives susceptibles de modification en fonction de l'évolution des missions du service.
Connaissance, savoir :
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance des procédures et actes liés à la paie
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- Aptitude à la mise en place de procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Connaissances bureautiques (Word, Excel .)
- Connaissance des logiciels RH (SIHAM, WINPAIE)
Savoir-faire :
- Aptitude à préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
- Aptitude à rédiger des courriers administratifs
- Aptitude à rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Aptitude à identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité d'analyse, de synthèse, d'anticipation et résolution des problèmes
- Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées
- Qualités d'expression écrite, expression orale
- Capacité à partager l'information, à former, à transférer les connaissances
Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques.
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe service du personnel assure la gestion administrative et financière des personnels affectés à l'UFR (personnels administratifs, enseignants chercheurs, doctorants contractuels, contractuels, vacataires) sur Budget Etat et Budget Ressources Propres.
L'agent est placé sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines et exerce ses missions au sein du bureau du personnel IASS composé de 2 agents (1 catégorie B et 1 catégorie C).
Missions principales :
- mettre en place, diffuser et suivre toutes les campagnes de gestion collective (concours, avancements de grade et de corps, avancements d'échelon, entretiens professionnels, mutations, campagne emplois ),
- élaborer et exploiter les tableaux de bord et les fiches de procédures relatives à la gestion collective,
- préparer, rédiger et contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, arrêtés, positions ),
- saisir et actualiser les bases de données relatives à la gestion administrative et financière,
- rédiger des courriers et notes administratifs,
- préparer les éléments de paie, contrôler les écritures de paie des gestionnaires du bureau,
- diffuser les informations internes et externes,
- accueillir et informer les agents,
- suivre les évolutions réglementaires.
Missions non exhaustives susceptibles de modification en fonction de l'évolution des missions du service.
Connaissance, savoir :
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- Connaissance des procédures et actes liés à la paie
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- Aptitude à la mise en place de procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Connaissances bureautiques (Word, Excel .)
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Savoir-faire :
- Aptitude à préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
- Aptitude à rédiger des courriers administratifs
- Aptitude à rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Aptitude à identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité d'analyse, de synthèse, d'anticipation et résolution des problèmes
- Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées
- Qualités d'expression écrite, expression orale
- Capacité à partager l'information, à former, à transférer les connaissances
Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques.
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions
