informations générales
Lucé
Sous la responsabilité de la Directrice adjointe,
Vous avez un rôle d'assistance active en appui pour le suivi administratif et opérationnel des projets internes et opérations de la société
Vous assurez des missions de saisie comptable, de production de données/indicateurs d'activité, et de la mise à jour des procédures qualité
Vous assurez la gestion locative du patrimoine géré de la société
Vous êtes en charge des moyens généraux de la société et de la gestion documentaire.
PRINCIPALES ACTIVITES
1. Assurer la gestion administrative de la société
Assurer les relations téléphoniques et électroniques, gérer le courrier entrant et sortant,
Rédiger des courriers, notes et documents pour les besoins des projets internes ou externes
Organiser et traiter le classement et l'archivage physique et électronique, et participer à la mise en place de la Gestion Électronique Documentaire
Participer à la mise au point, déploiement et suivi des procédures qualité (ISO 9001)
2. Assister le service comptable de la société
Saisir les données comptables de facturation des opérations et de la société,
Assurer la gestion et le suivi financier des contrats et marchés (factures, DGD) et mettre à jour les tableaux de bords (suivi marché, facturation.)
Préparer et suivre le circuit des pièces contractuelles (signature marchés/avenants, notification .)
Assurer les relances des factures et règlements
Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds)
3. Assurer la gestion locative du patrimoine géré par la société
Assurer le contact locataires et suivi des demandes,
Préparer la facturation des loyers et charges, actualisation assurance et autres documents administratifs
Connaissance logiciels de gestion/compta appréciée (SAGE, Gesprojet)
Connaissance des procédures de marchés publics
Connaissance de la norme ISO 9001
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Vous assurez des missions de saisie comptable, de production de données/indicateurs d'activité, et de la mise à jour des procédures qualité
Vous assurez la gestion locative du patrimoine géré de la société
Vous êtes en charge des moyens généraux de la société et de la gestion documentaire.
PRINCIPALES ACTIVITES
1. Assurer la gestion administrative de la société
Assurer les relations téléphoniques et électroniques, gérer le courrier entrant et sortant,
Rédiger des courriers, notes et documents pour les besoins des projets internes ou externes
Organiser et traiter le classement et l'archivage physique et électronique, et participer à la mise en place de la Gestion Électronique Documentaire
Participer à la mise au point, déploiement et suivi des procédures qualité (ISO 9001)
2. Assister le service comptable de la société
Saisir les données comptables de facturation des opérations et de la société,
Assurer la gestion et le suivi financier des contrats et marchés (factures, DGD) et mettre à jour les tableaux de bords (suivi marché, facturation.)
Préparer et suivre le circuit des pièces contractuelles (signature marchés/avenants, notification .)
Assurer les relances des factures et règlements
Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds)
3. Assurer la gestion locative du patrimoine géré par la société
Assurer le contact locataires et suivi des demandes,
Préparer la facturation des loyers et charges, actualisation assurance et autres documents administratifs
Connaissance logiciels de gestion/compta appréciée (SAGE, Gesprojet)
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Connaissance de la norme ISO 9001
