informations générales
Claye-Souilly
Sur le plan comptable :
- Lien avec le cabinet comptable chargé de la paie, ainsi que la préparation des états nécessaires à la passation d'écritures comptables, et aux paiements des charges
- La facturation mensuelle et la production des états nécessaires à l'établissement des tableaux de bord
- La saisie des écritures comptables clients fournisseurs
- Saisie des pièces de banque et rapprochement bancaire
- Les encaissements des paiements
- Les règlements fournisseurs
- La gestion de la caisse et passation des écritures comptables (Comptabilisation notes de frais, )
- Pointage des comptes et aide à la clôture comptable (recherche d'écart, écriture de régularisation, OD)
Sur le plan commercial :
- La gestion des appels téléphoniques
- L'édition des devis, des contrats, des bons de commande, du courrier et la gestion de renouvellement des contrats
- Les relances clients
- La gestion des attestions de prestations de service pour tous les clients (attestations OETH)
- Le suivi du dépôt des documents obligatoires sur les plateformes fournisseurs (PROVIGIS, E-Attestations, etc.)
- La saisie des DC1/DC2 et documents administratifs relatifs aux appels d'offres
Sur le plan des Ressources Humaines
- Création et classement administratif des dossiers du personnel
- Réalisation des déclarations d'accident du travail
- Transmissions des variables de paie au cabinet Comptable (absences Congés, prime, remboursements transports, prime panier )
- Campagne de congés et suivi en lien avec la Responsable du développement RH et les chefs d'ateliers.
- Participation à la mise en place du plan de développement des compétences (Demandes de devis, etc.)
- En support du suivi des entretiens annuels et professionnels
- Connaissance des logiciels Word, Excel, Alfa, CEGI comptabilité, Compta First et Gesco
- Première expérience en paie souhaitée
- Horaires de travail : Horaire de journée, du lundi au vendredi
- Télétravail possible
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- La facturation mensuelle et la production des états nécessaires à l'établissement des tableaux de bord
- La saisie des écritures comptables clients fournisseurs
- Saisie des pièces de banque et rapprochement bancaire
- Les encaissements des paiements
- Les règlements fournisseurs
- La gestion de la caisse et passation des écritures comptables (Comptabilisation notes de frais, )
- Pointage des comptes et aide à la clôture comptable (recherche d'écart, écriture de régularisation, OD)
Sur le plan commercial :
- La gestion des appels téléphoniques
- L'édition des devis, des contrats, des bons de commande, du courrier et la gestion de renouvellement des contrats
- Les relances clients
- La gestion des attestions de prestations de service pour tous les clients (attestations OETH)
- Le suivi du dépôt des documents obligatoires sur les plateformes fournisseurs (PROVIGIS, E-Attestations, etc.)
- La saisie des DC1/DC2 et documents administratifs relatifs aux appels d'offres
Sur le plan des Ressources Humaines
- Création et classement administratif des dossiers du personnel
- Réalisation des déclarations d'accident du travail
- Transmissions des variables de paie au cabinet Comptable (absences Congés, prime, remboursements transports, prime panier )
- Campagne de congés et suivi en lien avec la Responsable du développement RH et les chefs d'ateliers.
- Participation à la mise en place du plan de développement des compétences (Demandes de devis, etc.)
- En support du suivi des entretiens annuels et professionnels
- Connaissance des logiciels Word, Excel, Alfa, CEGI comptabilité, Compta First et Gesco
- Première expérience en paie souhaitée
- Horaires de travail : Horaire de journée, du lundi au vendredi
- Télétravail possible
