Assistant / Assistante de gestion administrative

VOS MISSIONS :

Sous l'autorité du coordinateur administratif et financier, vous aurez la responsabilité de la gestion financière de plusieurs centres de la société.

Pour chacun, vous travaillez en étroite collaboration avec votre responsable ainsi que le Cabinet comptable.
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer le rapprochement bancaire hebdomadaire (concordance encaissements/factures, analyse et gestion des écarts)
- Valider les offres cadeaux (cartes cadeaux, remboursements de franchises et autres)
- Mettre à jour les différents tableaux de suivis ainsi que l'élaboration d'un tableau de bord
- Gérer les factures fournisseurs (validation par le responsable, enregistrement, classement)
- Gérer les demandes comptables
- Effectuer les envois assurances
- Effectuer le suivi des dossiers (relances etc.)
- Veiller à la bonne exécution des procédures internes par les chefs de centres

PROFIL RECHERCHE :

- Vous êtes issu(e) d'un BAC+2 type PME/PMI
- Vous êtes reconnu(e) comme une personne organisée, rigoureuse et méthodique
- Vous êtes autonome et savez travailler en équipe
- Vous êtes curieux(se) et force de propositions