informations générales
Chinon
La communauté de communes Chinon Vienne et Loire située au sud-ouest de l'agglomération tourangelle est un territoire dynamique et attractif grâce à son cadre de vie privilégié, ses offres culturelles, sportives et touristiques développées, et ses équipements publics de qualité (Médical, Enfance, Petite-Enfance, .)
La Direction Prévention, Tranquillité et Sécurité publique de la Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire, inscrite dans le projet de territoire, a pour objectif d'appliquer la politique sécuritaire décidée par les élus des collectivités membres.
Ce service commun répond aux besoins recensés en matière de sureté, de sécurité, de salubrité et de tranquillité publique mais également dans le domaine de la prévention et la gestion du risque sur le territoire de la Communauté de communes.
La Direction Prévention, Tranquillité et Sécurité publique est composée de 4 pôles : Police Municipale Intercommunale, ASVP, Prévention et gestion du risque et Administratif.
Dans ce cadre, la Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire recrute, pour compléter son équipe administrative, sur le pôle de Chinon, un(e) assistant(e) administratif(ve).
Sous l'autorité de la Responsable du pôle administratif, vous participerez au fonctionnement administratif et opérationnel du service en assurant notamment l'accueil et le secrétariat.
Missions
Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et suivre les appels.
- Répondre aux doléances des usagers.
Gestion administrative
- Gérer le courrier (enregistrement, rédaction, réponse).
- Suivre les abonnements de stationnement.
- Gérer les arrêtés municipaux de police en matière de circulation et de stationnement.
- Assurer la gestion des arrêtés d'Occupation du Domaine Public (ODP), de manifestations diverses, des cérémonies, de dérogation aux bruits de
voisinage.
- Réaliser la déclaration de vente au déballage.
- Enregistrer les permis de détention de chiens dangereux.
- Assurer la gestion et le suivi des objets trouvés et perdus.
- Suivre les opérations tranquillité vacances.
- Assurer la gestion des animaux trouvés en divagation (relation fourrière animale).
Relations avec les équipes sur le terrain
Profil
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Appréhender les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Être à l'écoute, diplomate.
- Savoir analyser une demande pour y apporter une réponse claire et adaptée
- Avoir le sens du service public.
- Faire preuve de discrétion, de rigueur, de méthode et d'initiative.
- Avoir un esprit d'équipe.
- Savoir gérer les situations conflictuelles.
- Qualités rédactionnelles.
- Maitrise de l'outil bureautique.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa Direction Prévention, Tranquillité et Sécurité publique de la Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire, inscrite dans le projet de territoire, a pour objectif d'appliquer la politique sécuritaire décidée par les élus des collectivités membres.
Ce service commun répond aux besoins recensés en matière de sureté, de sécurité, de salubrité et de tranquillité publique mais également dans le domaine de la prévention et la gestion du risque sur le territoire de la Communauté de communes.
La Direction Prévention, Tranquillité et Sécurité publique est composée de 4 pôles : Police Municipale Intercommunale, ASVP, Prévention et gestion du risque et Administratif.
Dans ce cadre, la Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire recrute, pour compléter son équipe administrative, sur le pôle de Chinon, un(e) assistant(e) administratif(ve).
Sous l'autorité de la Responsable du pôle administratif, vous participerez au fonctionnement administratif et opérationnel du service en assurant notamment l'accueil et le secrétariat.
Missions
Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et suivre les appels.
- Répondre aux doléances des usagers.
Gestion administrative
- Gérer le courrier (enregistrement, rédaction, réponse).
- Suivre les abonnements de stationnement.
- Gérer les arrêtés municipaux de police en matière de circulation et de stationnement.
- Assurer la gestion des arrêtés d'Occupation du Domaine Public (ODP), de manifestations diverses, des cérémonies, de dérogation aux bruits de
voisinage.
- Réaliser la déclaration de vente au déballage.
- Enregistrer les permis de détention de chiens dangereux.
- Assurer la gestion et le suivi des objets trouvés et perdus.
- Suivre les opérations tranquillité vacances.
- Assurer la gestion des animaux trouvés en divagation (relation fourrière animale).
Relations avec les équipes sur le terrain
Profil
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Appréhender les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Être à l'écoute, diplomate.
- Savoir analyser une demande pour y apporter une réponse claire et adaptée
- Avoir le sens du service public.
- Faire preuve de discrétion, de rigueur, de méthode et d'initiative.
- Avoir un esprit d'équipe.
- Savoir gérer les situations conflictuelles.
- Qualités rédactionnelles.
- Maitrise de l'outil bureautique.
