informations générales
Ermenonville
Assistant(e) de Gestion Administrative - Spectacles Vivants Équestres
Notre société, spécialisée dans la prestation de spectacles vivants équestres, recherche un(e) assistant(e) administrative pour soutenir notre chargée de production et notre comptable. Vous serez un maillon essentiel de notre équipe, contribuant au bon déroulement de nos activités administratives pour assurer le succès de nos productions.
Responsabilités :
- Accueil des visiteurs, ainsi que gestion des appels téléphoniques.
- Tri du courrier, diffusion des informations en interne et gestion des correspondances.
- Rédaction, envoi et suivi des courriers et des e-mails.
- Gestion efficace des agendas pour une organisation optimale des rendez-vous et des réunions.
- Classement et archivage méticuleux des documents administratifs.
- Gestion des fournisseurs : demandes de devis, commandes de fournitures, suivi des contrats et gestion des réceptions de matériels.
- Suivi de la relation client : accueil, gestion des messages et coordination des rendez-vous.
- Gestion des dossiers des salariés et des intermittents du spectacle : mise à jour de la base de données, suivi des visites médicales et tenue des registres.
- Organisation des déplacements des membres de l'équipe.
- Participation à la mise en place d'événements ponctuels.
- Communication sur les réseaux sociaux et suivi du site web pour maintenir notre présence en ligne.
Qualifications requises :
- Méthodique et rigoureux(se), avec une forte capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe développé, initiative et excellentes qualités relationnelles.
- Discrétion, sens de l'écoute et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
Conditions de travail :
- CDI à temps plein
- Lieu de travail : Ermenonville
Si vous êtes une personne méthodique, dynamique et désireuse de contribuer au succès d'une entreprise spécialisée dans les spectacles vivants équestres, cette opportunité pourrait être celle que vous recherchez. Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe passionnée et créative. Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste et vos qualifications pertinentes.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNotre société, spécialisée dans la prestation de spectacles vivants équestres, recherche un(e) assistant(e) administrative pour soutenir notre chargée de production et notre comptable. Vous serez un maillon essentiel de notre équipe, contribuant au bon déroulement de nos activités administratives pour assurer le succès de nos productions.
Responsabilités :
- Accueil des visiteurs, ainsi que gestion des appels téléphoniques.
- Tri du courrier, diffusion des informations en interne et gestion des correspondances.
- Rédaction, envoi et suivi des courriers et des e-mails.
- Gestion efficace des agendas pour une organisation optimale des rendez-vous et des réunions.
- Classement et archivage méticuleux des documents administratifs.
- Gestion des fournisseurs : demandes de devis, commandes de fournitures, suivi des contrats et gestion des réceptions de matériels.
- Suivi de la relation client : accueil, gestion des messages et coordination des rendez-vous.
- Gestion des dossiers des salariés et des intermittents du spectacle : mise à jour de la base de données, suivi des visites médicales et tenue des registres.
- Organisation des déplacements des membres de l'équipe.
- Participation à la mise en place d'événements ponctuels.
- Communication sur les réseaux sociaux et suivi du site web pour maintenir notre présence en ligne.
Qualifications requises :
- Méthodique et rigoureux(se), avec une forte capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe développé, initiative et excellentes qualités relationnelles.
- Discrétion, sens de l'écoute et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
Conditions de travail :
- CDI à temps plein
- Lieu de travail : Ermenonville
Si vous êtes une personne méthodique, dynamique et désireuse de contribuer au succès d'une entreprise spécialisée dans les spectacles vivants équestres, cette opportunité pourrait être celle que vous recherchez. Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe passionnée et créative. Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste et vos qualifications pertinentes.
