informations générales
Aubervilliers
Fondé en 1954, l'IHEAL est un centre d'excellence pluridisciplinaire consacré à l'Amérique latine dans le domaine des sciences humaines et sociales. En coopération avec ses partenaires en Europe et dans les Amériques, l'IHEAL joue un rôle central dans les relations entre la France et l'Amérique latine dans cinq domaines : la formation (niveau Licence, Master et Doctorat) ; la recherche scientifique portée par l'unité mixte
CREDA (Centre de recherche et de documentation des Amériques) - UMR 7227 (Paris 3 / CNRS) ; l'information scientifique avec le fonds Pierre Monbeig ; les éditions dans le domaine des sciences sociales ; et la coopération internationale et l'expertise sur l'Amérique latine.
Pour en savoir plus : www.iheal.univ-paris3.fr
En collaboration avec la responsable de la scolarité, assurer les actes de gestion administrative de la scolarité.
Accueil et information
- Accueillir les étudiant.e.s (accueil téléphonique et physique)
- Renseigner sur les cursus de formation de l'IHEAL et répondre aux demandes par e-mail
- Etablir des attestations (présence, réussite, assiduité et autres attestation spécifiques)
Gestion des stages
- Suivre le circuit des signatures de conventions de stages
- Valider les stages sur l'application Pstage
Communication et admission
- Gérer les candidatures et les admissions sur les plateformes Etudes en France et E-Candidat
Planification et organisation de la scolarité
- Enregistrer l'inscription administrative des étudiant.e.s en présentiel sur le logiciel APOGEE
- Encaisser les frais de scolarité
- Gérer les inscriptions pédagogiques en ligne et en présentiel
- Gérer les notes et les résultats des étudiant.e.s
- Préparer le contrôle terminal intégré et les jurys de diplôme
- Aide à l'élaboration du planning des enseignements
Date de prise de fonction : 1er juin 2024.