informations générales
Eybens
CDIFLEX recrute pour un de ses client, un chargé de gestion Administrative F-H en CDI.
Au sein d'un cabinet à taille humaine, vous prendrez en charge sa gestion administrative tout en apportant votre soutien sur des missions juridiques.
Vos responsabilités comprendront notamment :
- L'édition ou le dépôt des bilans et le suivi des documents associés
- Le suivi et la mise à jour des dossiers du cabinet à travers des états des lieux réguliers (A48)
- La gestion des commandes et l'approvisionnement en fournitures pour les bureaux d'Eybens et de Bourgoin-Jallieu, en assurant la relation avec les prestataires (demandes de tarification, comparaisons et négociations des tarifs)
- L'actualisation de la base de données clients
- L'organisation et mise en place de la documentation destinée aux clients
- La réception et transmission des documents clients
- Le classement et le suivi des lettres de mission des clients
- Le dépôt et le classement des documents juridiques
- La mise à jour des registres juridiques
Les outils : Microsoft 365 - Jesignexpert - Fulll
Prise de poste le 01/09/2024
Déménagement prévu du cabinet fin 2024 sur Echirolles (38) : Actuellement sur Eybens.
Profil recherché
- Être titulaire d'une formation bac+2/3 en gestion administrative ou d'un équivalent
- Bénéficier d'une expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire, idéalement en expertise-comptable, d'avocats, de notaires
- Avoir un attrait pour le digital et maitriser les outils informatiques
Les Avantages :
- Une digitalisation des activités et développement des outils métiers
- Des formations continues dans votre coeur de métier
- Des partenaires techniques et référents Groupes pour un appui dans vos missions
- L'organisation d'afterwork, avec une participation du cabinet
- Des titres restaurant, d'une valeur de 8 EUR
- Un espace déjeuner
- Des réductions et avantages auprès d'enseignes locales et nationales
- Une mutuelle famille, prise en charge à 64%
- Un CSE
- Des primes
Durée : 35h / semaine
Horaires : 8h30 - 12h30 // 14h - 17h sur 5 jours
Salaire entre 24 K€ et 26 K€ sur 12 mois
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein d'un cabinet à taille humaine, vous prendrez en charge sa gestion administrative tout en apportant votre soutien sur des missions juridiques.
Vos responsabilités comprendront notamment :
- L'édition ou le dépôt des bilans et le suivi des documents associés
- Le suivi et la mise à jour des dossiers du cabinet à travers des états des lieux réguliers (A48)
- La gestion des commandes et l'approvisionnement en fournitures pour les bureaux d'Eybens et de Bourgoin-Jallieu, en assurant la relation avec les prestataires (demandes de tarification, comparaisons et négociations des tarifs)
- L'actualisation de la base de données clients
- L'organisation et mise en place de la documentation destinée aux clients
- La réception et transmission des documents clients
- Le classement et le suivi des lettres de mission des clients
- Le dépôt et le classement des documents juridiques
- La mise à jour des registres juridiques
Les outils : Microsoft 365 - Jesignexpert - Fulll
Prise de poste le 01/09/2024
Déménagement prévu du cabinet fin 2024 sur Echirolles (38) : Actuellement sur Eybens.
Profil recherché
- Être titulaire d'une formation bac+2/3 en gestion administrative ou d'un équivalent
- Bénéficier d'une expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire, idéalement en expertise-comptable, d'avocats, de notaires
- Avoir un attrait pour le digital et maitriser les outils informatiques
Les Avantages :
- Une digitalisation des activités et développement des outils métiers
- Des formations continues dans votre coeur de métier
- Des partenaires techniques et référents Groupes pour un appui dans vos missions
- L'organisation d'afterwork, avec une participation du cabinet
- Des titres restaurant, d'une valeur de 8 EUR
- Un espace déjeuner
- Des réductions et avantages auprès d'enseignes locales et nationales
- Une mutuelle famille, prise en charge à 64%
- Un CSE
- Des primes
Durée : 35h / semaine
Horaires : 8h30 - 12h30 // 14h - 17h sur 5 jours
Salaire entre 24 K€ et 26 K€ sur 12 mois
