informations générales
Eybens
Votre agence Proman à Grenoble recherche pour l'un de ses clients spécialisé en électricité : un assistant de gestion. Vos tâches consistent à :
- Assistance à la gestion commerciale Constitution des dossiers administratifs de réponses à appels d'offre Tenue à jour des attestations administratives Tenue à jour des certificats de capacité
- Administration des ventes Enregistrement des commandes clients Suivi des mises en facturation et établissement des factures / situations de travaux Gestion des cautions bancaires (émissions, mainlevées) Suivi des règlements clients et lettrages factures Suivi du restant dû et gestion des relances clients
- Gestion des ressources humaines Collecte et saisie des pointages sur chantier des heures du personnel. Gestion des plannings de congés (suivi des demandes de congés à la Caisse ?) Gestion de la relation avec les ETT (Entreprises de Travail Temporaire) : contrats, suivi d'heures, facturation Organisation des formations et relation avec les organismes formateurs Établissement des DPAE Contact privilégie des salariés des entreprises Coordination avec le Service Ressources Humaines du Pôle Energie.
- Administratif Suivi de l'enregistrement et du traitement par le CSP Fournisseurs des factures fournisseurs / situations sous-traitants Établissement des notes de frais des techniciens Suivi des déclarations de sinistres Accueil physique et téléphonique Réception et distribution du courrier
Profil recherché :
Qualification Idéalement Bac+2 et première expérience réussie.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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- Administration des ventes Enregistrement des commandes clients Suivi des mises en facturation et établissement des factures / situations de travaux Gestion des cautions bancaires (émissions, mainlevées) Suivi des règlements clients et lettrages factures Suivi du restant dû et gestion des relances clients
- Gestion des ressources humaines Collecte et saisie des pointages sur chantier des heures du personnel. Gestion des plannings de congés (suivi des demandes de congés à la Caisse ?) Gestion de la relation avec les ETT (Entreprises de Travail Temporaire) : contrats, suivi d'heures, facturation Organisation des formations et relation avec les organismes formateurs Établissement des DPAE Contact privilégie des salariés des entreprises Coordination avec le Service Ressources Humaines du Pôle Energie.
- Administratif Suivi de l'enregistrement et du traitement par le CSP Fournisseurs des factures fournisseurs / situations sous-traitants Établissement des notes de frais des techniciens Suivi des déclarations de sinistres Accueil physique et téléphonique Réception et distribution du courrier
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Qualification Idéalement Bac+2 et première expérience réussie.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
