informations générales
Eybens
Vos missions :
• Organiser les réunions, y compris la planification, l'envoi de rappels et la logistique nécessaires à celles-ci,
• Gérer les courriers entrants, filtrer et prioriser les demandes, répondre à celles incluses dans votre scope de compétences et garantir les réponses nécessitant une recherche d'informations de votre part,
• Gérer de l'agenda, en priorisant les rendez-vous en fonction de leur sensibilité, en prenant contact avec les personnes nécessaires,
• Organiser les voyages d'affaires/séminaires/déplacements et les réservations en France et à l'international,
• Assurer la communication interne (ex : Yammer),
• Faciliter le quotidien en tenant à jour différentes bases d'informations et en gérant les demandes d'achats et le suivi des factures,
• Assurer la coordination logistique des réunions/Kick-off (liste de distribution, invitation, collation des présentations),
• Gérer le projet back-office (structurer le projet et sa communication).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire• Organiser les réunions, y compris la planification, l'envoi de rappels et la logistique nécessaires à celles-ci,
• Gérer les courriers entrants, filtrer et prioriser les demandes, répondre à celles incluses dans votre scope de compétences et garantir les réponses nécessitant une recherche d'informations de votre part,
• Gérer de l'agenda, en priorisant les rendez-vous en fonction de leur sensibilité, en prenant contact avec les personnes nécessaires,
• Organiser les voyages d'affaires/séminaires/déplacements et les réservations en France et à l'international,
• Assurer la communication interne (ex : Yammer),
• Faciliter le quotidien en tenant à jour différentes bases d'informations et en gérant les demandes d'achats et le suivi des factures,
• Assurer la coordination logistique des réunions/Kick-off (liste de distribution, invitation, collation des présentations),
• Gérer le projet back-office (structurer le projet et sa communication).
