informations générales
Saint-Omer
Le poste :
L'agence d'intérim PROMAN de Boulogne-sur-Mer recherche pour un chantier situé à près de Saint Omer , un profil assistanat de chantier pour une mission longue (environ 12 mois) Le lieu de la mission est dans une base vie Les différentes missions, sont les suivantes : Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.). Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. Rédiger les différents courriers en lien avec les chantiers et en assurer le suivi Réceptionner et trier le courrier et l'archiver Archivage des documents (collecter, traiter, classer ) Valider et planifier les demandes de visites de chantier internes comme externes Corriger les supports de communication (notes, correspondances, comptes-rendus Structurer et assurer la transmission des informations générales du chantier en interne et externe Valider en dernier le dossier administratif et lancement d'un dossier de prestation, de sous-traitance de rang 2 sur Eparaph Mettre en place de la Gestion Electronique Documentaire lors des démarrages chantier et en assurer l'archivage Créer des marchés, demande d'agréments et avenants (rédaction) sur SAP et E-closing avec l'appui des équipes chantier Réaliser les dossiers marchés, contrats et avenants sous-traitants et les avenants au contrat pour les travaux modificatifs avec l'appui des équipes chantier sur SAP, Eclosing Transmettre et effectuer le suivi des DGD aux entreprises sous-traitantes via Eclosing ou Docusign Transférer le dossier complet chantier au service SAV (passation administrative) Découvrir le métier : Assistant administratif H/F
Profil recherché :
Vous répondez d'une expériences d'au moins 2 à 3 ans dans l'assistanat administratif et idéalement dans le domaine du BTP. Vous maitrisez l'outil informatique, le pack office et avez déjà une expérience sur un outil de type ERP Rigoureux et respectueux des régles de fonctionnement de notre client, vous répondez d'un bon esprit d'équipe ! Votre rémunération et vos avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement ).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'agence d'intérim PROMAN de Boulogne-sur-Mer recherche pour un chantier situé à près de Saint Omer , un profil assistanat de chantier pour une mission longue (environ 12 mois) Le lieu de la mission est dans une base vie Les différentes missions, sont les suivantes : Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.). Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. Rédiger les différents courriers en lien avec les chantiers et en assurer le suivi Réceptionner et trier le courrier et l'archiver Archivage des documents (collecter, traiter, classer ) Valider et planifier les demandes de visites de chantier internes comme externes Corriger les supports de communication (notes, correspondances, comptes-rendus Structurer et assurer la transmission des informations générales du chantier en interne et externe Valider en dernier le dossier administratif et lancement d'un dossier de prestation, de sous-traitance de rang 2 sur Eparaph Mettre en place de la Gestion Electronique Documentaire lors des démarrages chantier et en assurer l'archivage Créer des marchés, demande d'agréments et avenants (rédaction) sur SAP et E-closing avec l'appui des équipes chantier Réaliser les dossiers marchés, contrats et avenants sous-traitants et les avenants au contrat pour les travaux modificatifs avec l'appui des équipes chantier sur SAP, Eclosing Transmettre et effectuer le suivi des DGD aux entreprises sous-traitantes via Eclosing ou Docusign Transférer le dossier complet chantier au service SAV (passation administrative) Découvrir le métier : Assistant administratif H/F
Profil recherché :
Vous répondez d'une expériences d'au moins 2 à 3 ans dans l'assistanat administratif et idéalement dans le domaine du BTP. Vous maitrisez l'outil informatique, le pack office et avez déjà une expérience sur un outil de type ERP Rigoureux et respectueux des régles de fonctionnement de notre client, vous répondez d'un bon esprit d'équipe ! Votre rémunération et vos avantages :
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- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement ).
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