Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous assurez la gestion administrative des activités sociales et culturelles, en lien avec les membres élus du bureau du CSE et des responsables de commission.
- Vous veillez au respect des procédures et des règlements dans l'attribution des prestations
- Vous veillez à la stricte application du règlement des prestations, en remontant au responsable de la commission concernée et aux membres du bureau, toute insuffisance ou zone d'ombre sur les règles en vigueur,
- Vous procédez à l'enregistrement des opérations dans le progiciel PROWEB (Logiciel spécifique avec formation interne assurée),
- Vous assurez la tenue à jour dans le progiciel PROWEB de la liste des bénéficiaires des prestations et de leurs ayants-droit ;
Vous assistez les élus dans la gestion des différents fournisseurs de prestations sociales et culturelles.
Vous assurez la bonne tenue du local du CSE et son rangement.
Vous participez à l'accueil physique des salariés lors de permanence

Compétence(s) du poste :
- Classer les documents indispensable
- Outils bureautiques indispensable
- Réaliser le suivi d'une commande indispensable
- Réaliser un suivi d'activité indispensable
- Accueillir les collaborateurs

Autre(s) compétence(s) :
Pack Office (O365) Indispensable
Logiciel spécifique PROWEB v12

Qualité(s) professionnelle(s) :
Autonomie / Rigueur / Sens de l'organisation / Neutralité / Confidentialité


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