informations générales
Mandelieu-la-Napoule
Notre client, une société de bureau d'études en ingénierie intervenant aussi bien sur des projets routiers que d'aménagements urbains divers, souhaite consolider son équipe et est en quête d'un(e) Assistant(e) de gestion dans le domaine du BTP (H/F).
En collaboration avec la direction, vous assurez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes et intervenez de façon polyvalente afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations au sein des diverses entreprises du groupement :
- Gestion administrative du bureau : Accueil téléphonique, classement et archivage, gestion des courriers et envoi de courriers, mise à jour des sites internet et pages LinkedIn, gestion des approvisionnements en fournitures de l'agence, gestion des contrats et abonnements des sociétés, .
- Gestion commerciale (établissement des devis, factures, suivis règlements, relances, suivi des dépenses, projections de chiffres d'affaires et dépenses, .)
- Veille commerciale (mise à jour des Books de référence, suivi des appels d'offres en cours de réponse / à venir, envoi des books aux clients, .)
- Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers
- Connaissance des marchés publics : Gestion administrative des appels d'offres dans le respect strict des délais, incluant la constitution minutieuse des dossiers, les dépôts sur plateforme, ainsi que l'enregistrement et la passation au service travaux dès que remportés.
- Préparation des éléments pour le service comptable (pointage des documents : clients, fournisseurs, lettrages, NDF.)
- Participation aux préclôtures du compte d'exploitation (trimestrielles et biannuels) et soldes intermédiaires de gestion
- Gestion du parc de véhicules de l'agence
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs de l'agence du Sud (notes de frais, congés payés, réservations hôtels / transports / restaurants, recherche de formations, .)
- Support aux équipes Etudes et Travaux dans la gestion administrative des contrats de maîtrise d'œuvre et de travaux (Suivi des principaux jalons, classification des documents, préparation des situations travaux, dépôt sur Chorus, création de modèles de suivi robustes, .)
Liste non exhaustive.
De formation Bac+2, vous avez une expérience significative sur un poste similaire en TP/BTP. Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation, une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à travailler de manière autonome et en équipe, vous avez la connaissance du fonctionnement de la commande publique et de la gestion des appels d'offres.
Doté(e) d'une bonne communication écrite et verbale, vous êtes en recherche de nouveaux challenges, et vous souhaitez vous épanouir dans une entreprise dynamique !
Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées, vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn collaboration avec la direction, vous assurez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes et intervenez de façon polyvalente afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations au sein des diverses entreprises du groupement :
- Gestion administrative du bureau : Accueil téléphonique, classement et archivage, gestion des courriers et envoi de courriers, mise à jour des sites internet et pages LinkedIn, gestion des approvisionnements en fournitures de l'agence, gestion des contrats et abonnements des sociétés, .
- Gestion commerciale (établissement des devis, factures, suivis règlements, relances, suivi des dépenses, projections de chiffres d'affaires et dépenses, .)
- Veille commerciale (mise à jour des Books de référence, suivi des appels d'offres en cours de réponse / à venir, envoi des books aux clients, .)
- Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers
- Connaissance des marchés publics : Gestion administrative des appels d'offres dans le respect strict des délais, incluant la constitution minutieuse des dossiers, les dépôts sur plateforme, ainsi que l'enregistrement et la passation au service travaux dès que remportés.
- Préparation des éléments pour le service comptable (pointage des documents : clients, fournisseurs, lettrages, NDF.)
- Participation aux préclôtures du compte d'exploitation (trimestrielles et biannuels) et soldes intermédiaires de gestion
- Gestion du parc de véhicules de l'agence
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs de l'agence du Sud (notes de frais, congés payés, réservations hôtels / transports / restaurants, recherche de formations, .)
- Support aux équipes Etudes et Travaux dans la gestion administrative des contrats de maîtrise d'œuvre et de travaux (Suivi des principaux jalons, classification des documents, préparation des situations travaux, dépôt sur Chorus, création de modèles de suivi robustes, .)
Liste non exhaustive.
De formation Bac+2, vous avez une expérience significative sur un poste similaire en TP/BTP. Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation, une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à travailler de manière autonome et en équipe, vous avez la connaissance du fonctionnement de la commande publique et de la gestion des appels d'offres.
Doté(e) d'une bonne communication écrite et verbale, vous êtes en recherche de nouveaux challenges, et vous souhaitez vous épanouir dans une entreprise dynamique !
Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées, vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office.
