informations générales
Harnes
Nous sommes à la recherche d'un/e assistant(e) de direction pour soutenir notre équipe de direction .
Secteur d'activité : Aide à domicile
En tant qu'assistant(e ) de direction, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice et le gérant ainsi que les équipes opérationnelles pour assurer une gestion efficace des tâches quotidiennes.
**Responsabilités :**
- Gérer les agendas et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents, la prise de notes et le suivi des actions.
- Traiter les e-mails, les appels téléphoniques et le courrier entrant de manière efficace et professionnelle.
- Préparer et rédiger la correspondance, les rapports et les présentations.
- Effectuer les devis, factures
- Gestion et suivi des bases de données du personnel
- Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les autres parties prenantes externes au besoin.
- Assister à la planification et à l'organisation d'événements internes et externes.
** Compétences : **
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Souci du détail et sens aigu de l'organisation. Discrétion et professionnalisme en toutes circonstances
Si vous êtes une personne organisée, dynamique et dotée d'un excellent sens du service, nous vous encourageons à postuler pour ce poste d'assistante de direction. Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSecteur d'activité : Aide à domicile
En tant qu'assistant(e ) de direction, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice et le gérant ainsi que les équipes opérationnelles pour assurer une gestion efficace des tâches quotidiennes.
**Responsabilités :**
- Gérer les agendas et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents, la prise de notes et le suivi des actions.
- Traiter les e-mails, les appels téléphoniques et le courrier entrant de manière efficace et professionnelle.
- Préparer et rédiger la correspondance, les rapports et les présentations.
- Effectuer les devis, factures
- Gestion et suivi des bases de données du personnel
- Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les autres parties prenantes externes au besoin.
- Assister à la planification et à l'organisation d'événements internes et externes.
** Compétences : **
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Souci du détail et sens aigu de l'organisation. Discrétion et professionnalisme en toutes circonstances
Si vous êtes une personne organisée, dynamique et dotée d'un excellent sens du service, nous vous encourageons à postuler pour ce poste d'assistante de direction. Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe !
