Assistant / Assistante de direction

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Malakoff (92), pour une mission en Intérim de 2 mois, un Assistant de département H/F.

Vos missions principales seront les suivantes :


- Gérer la diffusion des faits marquants auprès des équipes, en assurant la clarté et la circulation de l'information interne.
- Participer à la planification de voyages : réserver vols, hôtels et taxis pour faciliter les déplacements des membres du département.
- Créer et suivre les Ordres de Mission en veillant au respect des procédures internes.
- Commander des plateaux-repas ou petits-déjeuners pour les réunions selon les besoins des interlocuteurs.
- Fournir un support logistique pour les demandes informatiques, en facilitant la communication avec l'équipe IT.
- Organiser les réservations de salles de réunion, en anticipant les besoins et en coordonnant avec les utilisateurs et utilisatrices.


- Reconnu-e pour votre sens du service et votre relationnel positif, vous vous adaptez facilement aux besoins de l'équipe tout en contribuant à un environnement de travail agréable.
- Doté-e d'un excellent esprit d'équipe, vous collaborez efficacement avec différents interlocuteur-rice-s.
- Votre rigueur et votre organisation permettent de gérer plusieurs tâches tout en restant attentif-ve aux priorités.
- La réactivité, la discrétion et la polyvalence sont essentielles pour réussir dans ce rôle.
- Dynamique et volontaire, vous anticipez les besoins, proposez des solutions efficaces et assurez un service de qualité avec le sourire.
- Niveau Bac ou Bac+2 apprécié, mais motivation, fiabilité et sens du contact sont prioritaires.
- Rémunération selon le profil.