informations générales
Lille
Vos missions principales :
- Travaux de secrétariat courant : accueil téléphonique, gestion du courrier postal, gestion des bases contact, rédaction de synthèses, de courriers et de notes, classement, archivage et relecture des documents
- Gestion des documents d'activités transmis par les collaborateurs dans un calendrier donné, relances éventuelles : relevés d'activités, bilans d'activité, .
- Veille sur les projets transverses des collaborateurs et suivi de projets
- Construction et/ou mise à jour des outils nécessaires aux activités de la direction
- Organisation de réunions et préparation de contenus en collaboration avec les chargés de mission (ex : réunions des directeurs de Missions Locales mensuelles et animées par la directrice de l'AREFIE).
- Classements nécessaires et archivages des documents relatifs à la vie de l'AREFIE, à ses actions
- Gestion administrative des inscriptions au Plan Régional de Formation des salariés du réseau.
- Logistique des phases de recrutement, des plans de formation des salariés, suivi du planning des congés et des absences en articulation avec le RAF
- Accueil des nouveaux salariés, préparation de leur arrivée
En outre, l'assistant-e apportera un soutien à la direction : appui organisationnel, outils d'aide à la décision,.
Horaires : 09h-12h30 / 14h-17h30 du lundi au vendredi
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- Gestion des documents d'activités transmis par les collaborateurs dans un calendrier donné, relances éventuelles : relevés d'activités, bilans d'activité, .
- Veille sur les projets transverses des collaborateurs et suivi de projets
- Construction et/ou mise à jour des outils nécessaires aux activités de la direction
- Organisation de réunions et préparation de contenus en collaboration avec les chargés de mission (ex : réunions des directeurs de Missions Locales mensuelles et animées par la directrice de l'AREFIE).
- Classements nécessaires et archivages des documents relatifs à la vie de l'AREFIE, à ses actions
- Gestion administrative des inscriptions au Plan Régional de Formation des salariés du réseau.
- Logistique des phases de recrutement, des plans de formation des salariés, suivi du planning des congés et des absences en articulation avec le RAF
- Accueil des nouveaux salariés, préparation de leur arrivée
En outre, l'assistant-e apportera un soutien à la direction : appui organisationnel, outils d'aide à la décision,.
Horaires : 09h-12h30 / 14h-17h30 du lundi au vendredi
