Assistant / Assistante de direction

CONTEXTE DU POSTE
Au sein du Centre Communale d'Action Sociale de la Ville d'Eaubonne, placée sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de C.C.A.S, vous assurez la gestion administrative de la Direction du CCAS en lien avec les différents Pôles du CCAS et les directions transversales de la Ville.

MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer la préparation et le suivi du Conseil d'Administration ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et procès-verbaux de réunions, rapports, actes administratifs ;
- Assurer le suivi des projets et activités de la direction ;
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité ;
- Assurer la veille juridique du CCAS en lien avec les différents cadres de la Direction ainsi que le service juridique de la Ville ;
- Assurer la coordination des actions menées avec les associations partenaires du CCAS ;
- Assurer les accueils téléphoniques et physiques de la direction ;
- Organiser les réunions de la direction et assurer leurs suivis ;
- Assurer le suivi des courriers et situations signalés par la direction ;
- Gérer le courrier arrivé et départ des cadres de la direction ;
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers, le suivi des conventions ;
- Gérer les rendez-vous des élus du CCAS ;
- Veiller à la diffusion de l'information au sein de la direction ;
- Assurer le remplacement de la référente administrative et financière lors des périodes de congé ;
- Participation à la mise en œuvre du Plan Canicule.

PARTICULARITES DU POSTE
- Disponibilité les soirs des Conseils d'administration ;
- Disponibilité vis-à-vis du cadre ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

PROFIL SOUHAITÉ
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Intérêt pour l'action sociale : connaissances du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d'action sociale appréciées ;
- Sens de l'organisation et du service public ;
- Conception d'outils de suivi de l'activité de la direction ;
- Travail en partenariat ;
- Sens du travail en équipe et du relationnel ;
- Aisance rédactionnelle : maitrise des techniques de secrétariat et des règles d'orthographe de grammaire et de syntaxe, maitrise du Pack Office ;
- Notions de caractéristiques socioculturelles des populations ;
- Notions de psychologie individuelle et collective ;
- Capacité d'adaptation ;
- Disponibilité.

Pourquoi candidater à Eaubonne :
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle
-Participation employeur mutuelle et prévoyance
- Amicale du personnel.