informations générales
Gières
ACE emploi à Domène recherche pour son client, spécialiste dans le développement technologique & la mise en place de collaborations, un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION.
Caractéristiques du poste :
Assister le directeur dans le bon fonctionnement des instances de gouvernance et de la gestion des opérations courantes :
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
- Gérer l'agenda du directeur et assurer l'assistance logistique pour ses missions et déplacements
- Gérer le courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, etc.), les reproduire et / ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées (annuaire, etc.)
- Réalisation de mailing
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations et mettre à jour régulièrement l'espace collaboratif
- Assurer le suivi administratif (abondement, convention ANR, rapports d'évaluation et bilans scientifiques, indicateurs qualitatifs et quantitatifs, justification financière, etc.)
Assister le directeur dans la mise en œuvre du plan de communication interne et externe en lien avec notre prestataire ainsi que la chargée de communication (mise à jour du site web et de l'extranet, plaquettes, posters, rédaction du rapport d'activité, gestion des relations presse, etc.).
- Organiser le workshop de la journée annuelle à l'extérieur
- Participer à l'organisation des événements en lien avec les partenaires académiques et industriels (rendez-vous, salons & congrès, réunions et séminaires y compris au niveau du réseau, etc.). Assurer la présence sur les stands.
- Participer à la diffusion et à la mise en place de bonnes pratiques et de procédures applicables en termes de qualité en lien direct avec la référente qualité
Vos missions :
Temps partiel ( 60% à 80%).
Lieu : Gières.
Poste à pourvoir dès que possible.
Salaire : selon expérience et profil.
Type de contrat : CDI.
Réf : 3801-42
Compétences théoriques :
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'universités ou d'organismes de recherche ou une expérience dans une entreprise de grande taille
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Compréhension des écosystèmes d'innovation et de valorisation de la recherche
Savoir-faire opérationnel :
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, WordPress)
- Maîtrise des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique, réseaux sociaux)
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise de la communication en anglais
- Expérience des outils de publication et de gestion de contenus pour le web
Savoir être :
- Sens des responsabilités, forte capacité d'organisation, rigueur et méthode, fiabilité
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Grandes capacités relationnelles, d'écoute et de communication, bonne présentation
- Autonomie, dynamisme
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCaractéristiques du poste :
Assister le directeur dans le bon fonctionnement des instances de gouvernance et de la gestion des opérations courantes :
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
- Gérer l'agenda du directeur et assurer l'assistance logistique pour ses missions et déplacements
- Gérer le courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, etc.), les reproduire et / ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées (annuaire, etc.)
- Réalisation de mailing
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations et mettre à jour régulièrement l'espace collaboratif
- Assurer le suivi administratif (abondement, convention ANR, rapports d'évaluation et bilans scientifiques, indicateurs qualitatifs et quantitatifs, justification financière, etc.)
Assister le directeur dans la mise en œuvre du plan de communication interne et externe en lien avec notre prestataire ainsi que la chargée de communication (mise à jour du site web et de l'extranet, plaquettes, posters, rédaction du rapport d'activité, gestion des relations presse, etc.).
- Organiser le workshop de la journée annuelle à l'extérieur
- Participer à l'organisation des événements en lien avec les partenaires académiques et industriels (rendez-vous, salons & congrès, réunions et séminaires y compris au niveau du réseau, etc.). Assurer la présence sur les stands.
- Participer à la diffusion et à la mise en place de bonnes pratiques et de procédures applicables en termes de qualité en lien direct avec la référente qualité
Vos missions :
Temps partiel ( 60% à 80%).
Lieu : Gières.
Poste à pourvoir dès que possible.
Salaire : selon expérience et profil.
Type de contrat : CDI.
Réf : 3801-42
Compétences théoriques :
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'universités ou d'organismes de recherche ou une expérience dans une entreprise de grande taille
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Compréhension des écosystèmes d'innovation et de valorisation de la recherche
Savoir-faire opérationnel :
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, WordPress)
- Maîtrise des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique, réseaux sociaux)
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise de la communication en anglais
- Expérience des outils de publication et de gestion de contenus pour le web
Savoir être :
- Sens des responsabilités, forte capacité d'organisation, rigueur et méthode, fiabilité
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Grandes capacités relationnelles, d'écoute et de communication, bonne présentation
- Autonomie, dynamisme
