Assistant / Assistante de direction

Au sein du Pôle Immobilier d'une association, PROCH'EMPLOI Beauvais recherche un assistant instructeur administratif H/F

Missions principales :

Assistanat de direction
- Coordination de l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat de l'association
- Réceptionner, trier, diffuser l'information
- Classement et archivage de la documentation et des dossiers de la direction
- Mise en forme et suivi des éditions internes (rapports d'activité, .)
- Suivi des instances (PV AG, CA, cotisations .)
- Organisation d'évènements (recherche de salles, de traiteur ..)

Achat - Maintenance
- Suivi des contrats avec les fournisseurs
- Gestion des outils informatiques
- Gestion des achats de fournitures
- Gestion de la flotte de véhicules

Ressources humaines
- Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences et congés, fiches de frais ...)
- Suivi des formations (recherche, inscription, validation des factures pour transmission au comptable structure, tableau de suivi)

Communication Interne et Externe
- Suivi et Mise à jour du site internet, facebook, instagram ..
- Création, conception, modification des publications internes et externes

Instruction du fonds de sécurisation régional IML
- Gestion des demandes d'adhésion et des cotisations
- Instruction des demandes d'indemnisation
- Préparation des COPIL et bilans annuels

Accueil physique et téléphonique de l'agence en cas d'absence de l'hôtesse d'accueil.

CONTRAT PROPOSÉ

CDI (35H/sem)
Temps plein (35 heures par semaine)
Du lundi au vendredi : 9h-12h30 - 13h30-17h30 sauf vendredi 17h
1 jour d'administratif sur Beauvais
Démarrage immédiat
A partir de 26000 € (brut/an) jusque 29000 € (brut/an)
Tickets restaurant,
Mutuelle,
Déplacements à prévoir