Assistant / Assistante de direction

1. POSTE
En lien direct avec le Directeur de l'Organisme de formation, le-la titulaire du poste structure, organise et pilote le secrétariat de cette direction. Il-Elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction de manière transversale.

Classification :
- Statut: Cadre
- Groupe: G
- Indice: 380 (CCN ECLAT)

Il est à pourvoir à temps plein dans le d'un contrat à durée indéterminé.
Les Ceméa sont des associations «handi-accueillantes», l'ensemble des candidatures sont les bienvenues et des aménagements de poste peuvent être envisagés.


2. MISSIONS

- Assister le directeur dans la gestion de ses rendez-vous internes et externes.
- Assurer le secrétariat de direction et suivre l'ensemble des dossiers gérés par la direction.
- Organiser et suivre les différentes instances de la direction (bureaux, assemblées générales, conseils d'administration, CSE, CTP, réunions de direction, etc).
- Réaliser, structurer et organiser les procédures.
- Administrer et gérer le cloud (Nextcloud) de la direction et l'arborescence.
- Assister l'équipe de direction.
- Planifier, organiser et suivre les évènements de l'association
- Accompagner et encadrer une équipe administrative pluridisciplinaire

3. COMPETENCES REQUISES

- Posséder de réelles aptitudes organisationnelles (anticipation et priorisation)
- Avoir une grande aisance rédactionnelle pour les courriers, documents, rapports et compte-rendu divers.
- Maîtriser parfaitement l'outil informatique
- Savoir faire preuve de rigueur, de discrétion et de confidentialité
- Être doté-e d'une grande aisance relationnelle
- Être capable de travailler en équipe
- Savoir faire preuve d'autonomie
- Savoir encadrer, accompagner une équipe et contrôler l'exécution du travail
- Etre capable de travailler de façon autonome et de garantir le respect des procédures.
- Etre capable de travailler avec des interlocuteur.rices.s institutionnel.le.s et différent.e.s partenaires
- Etre force de proposition pour améliorer la qualité du traitement global

4. PROFIL

- Être titulaire d'un diplôme de niveau 5 (type BTS assistant.e de direction ou assistant.e manager) au minimum ;
- Justifier d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire ;
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Posséder de réelles aptitudes organisationnelles ;
- Maîtriser parfaitement l'outil informatique ;
- Être rigoureux-se et organisé-e ;
- Être capable de travailler en équipe ;
- Être capable de travailler de façon autonome et de garantir le respect des procédures ;
- Être capable de travailler avec des interlocuteur.rices.s institutionnel.le.s et différent.e.s partenaires.
- Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité.