informations générales
Cergy
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e) :
ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H/F)
pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.
Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l'ensemble des sociétés du Groupe.
A ce titre, vous principales missions seront les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques
- Tenue des agendas
- Gestion des mails et du courrier
- Organisation des réunions de Direction
- Réalisation des comptes rendus de réunions
- Organisation des éventuels déplacements
- Rédaction de courriers
- Réservation de salles
- Réservation de restaurants, trains, avions..
- Etablissement de notes de frais
- Photocopies, impressions, reliures .
- Rédaction de présentations et de documents divers
- gestion d'agenda personnel
- demandes personnelles : réservations de voyages, organisation d'évènements privés, commandes personnelles ....
Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative.
De formation Bac+2 minimum, vous justifiez impérativement de plus de 10 ans d'expérience à un poste d'assistanat de direction et avez déjà une expérience significative en assistanat de haut niveau et assistanat personnel.
La prise de note rapide est indispensable, de même que la maîtrise des outils informatiques.
La pratique de l'anglais serait un plus. et des déplacements sont à prévoir
Vous devez faire preuve de rigueur et de discrétion, et avoir un niveau irréprochable en expression et rédaction.
Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes capable de travailler dans l'urgence et en toute autonomie.
Déplacements à prévoir !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H/F)
pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.
Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l'ensemble des sociétés du Groupe.
A ce titre, vous principales missions seront les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques
- Tenue des agendas
- Gestion des mails et du courrier
- Organisation des réunions de Direction
- Réalisation des comptes rendus de réunions
- Organisation des éventuels déplacements
- Rédaction de courriers
- Réservation de salles
- Réservation de restaurants, trains, avions..
- Etablissement de notes de frais
- Photocopies, impressions, reliures .
- Rédaction de présentations et de documents divers
- gestion d'agenda personnel
- demandes personnelles : réservations de voyages, organisation d'évènements privés, commandes personnelles ....
Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative.
De formation Bac+2 minimum, vous justifiez impérativement de plus de 10 ans d'expérience à un poste d'assistanat de direction et avez déjà une expérience significative en assistanat de haut niveau et assistanat personnel.
La prise de note rapide est indispensable, de même que la maîtrise des outils informatiques.
La pratique de l'anglais serait un plus. et des déplacements sont à prévoir
Vous devez faire preuve de rigueur et de discrétion, et avoir un niveau irréprochable en expression et rédaction.
Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes capable de travailler dans l'urgence et en toute autonomie.
Déplacements à prévoir !
