informations générales
Montreuil
L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche une Assistant-e de Direction - RH.
Placé sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel.
Vos principales missions :
- Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion
- Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA
- Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage
- Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG
- Gérer les sinistres des véhicules et des locaux
- Tenir à jour le site internet de l'association
- Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège
- Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de l'association
- Suivre les effectifs, assurer la fiabilité de la base de données des effectifs.
- Assurer un suivi régulier des absences. Gérer les visites médicales. Déclarer les AT
- Participe à la communication interne (rapports activité, notes de service .)
- Collecte et remplit les informations statistiques sur les documents officiels (enquêtes , .)
Temps de travail :
- Temps plein
Niveau du poste dans la convention collective du 15 mars 1966 :
Technicien qualifié
Rémunération :
Selon CCN 66
Lieu de travail :
- Poste basé à Montreuil
Profil recherché :
- Bac +2-3, formation en assistant-e de direction ou en administration RH
- Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions, bonne gestion des priorités et des imprévus
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rédaction et expression orale claires et concises
- Sens du service
- Connaissance de l'environnement associatif et institutionnel
- Bon relationnel et diplomatie
Poste à pourvoir immédiatement
Contact :
directiongenerale@aefidf.org
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Programmation :
Du lundi au vendredi
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/04/2024
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Vos principales missions :
- Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion
- Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA
- Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage
- Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG
- Gérer les sinistres des véhicules et des locaux
- Tenir à jour le site internet de l'association
- Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège
- Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de l'association
- Suivre les effectifs, assurer la fiabilité de la base de données des effectifs.
- Assurer un suivi régulier des absences. Gérer les visites médicales. Déclarer les AT
- Participe à la communication interne (rapports activité, notes de service .)
- Collecte et remplit les informations statistiques sur les documents officiels (enquêtes , .)
Temps de travail :
- Temps plein
Niveau du poste dans la convention collective du 15 mars 1966 :
Technicien qualifié
Rémunération :
Selon CCN 66
Lieu de travail :
- Poste basé à Montreuil
Profil recherché :
- Bac +2-3, formation en assistant-e de direction ou en administration RH
- Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions, bonne gestion des priorités et des imprévus
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rédaction et expression orale claires et concises
- Sens du service
- Connaissance de l'environnement associatif et institutionnel
- Bon relationnel et diplomatie
Poste à pourvoir immédiatement
Contact :
directiongenerale@aefidf.org
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Programmation :
Du lundi au vendredi
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/04/2024
