informations générales
Bourges
VOS MISSIONS :
Véritable office manager, l'assistant(e) de direction assiste le Directeur Régional et les responsables régionaux RH et financier afin d'optimiser la gestion de leur activité. Il assure le secrétariat courant de direction régionale. Il est chargé de certains travaux administratifs et logistiques, dans le respect des procédures et de la règlementation. Il assure le suivi de certains dossiers et projets. Dans sa fonction d'information et d'accueil physique ou téléphonique, il fait une première analyse de la demande et renseigne ou oriente les interlocuteurs avec diplomatie dans le respect rigoureux de discrétion professionnelle. Il centralise et transmet l'information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe.
ACCUEIL ET COMMUNICATION
- Accueillir, orienter et informer, en face à face et au téléphone.
- Tenir des agendas, obtenir et gérer les rendez-vous avec les partenaires extérieurs et les entreprises.
- Recevoir, collecter et traiter l'information pour en assurer la transmission.
ORGANISATION DU POSTE BUREAUTIQUE ET PRODUCTION DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
- Gérer le départ et l'arrivée du courrier.
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents.
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information.
- Gérer et traiter les informations orales et écrites.
- Archiver et classer les dossiers.
- Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers.
- Préparer la rédaction de courriers et comptes rendus de réunions.
PRODUCTION DE DOSSIERS ET PLANIFICATION D'EVENEMENTS
- Rédiger des écrits professionnels.
- Organiser la logistique de réunions ou d'évènements (identifier, planifier les opérations et les tâches pour la réalisation d'un évènement).
- Organiser les manifestations événementielles et être force de proposition.
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossier administratifs.
- Assurer la coordination en toute autonomie de projets et dossiers.
- Participer à la veille stratégique et concurrentielle (appel d'offres, appel à manifestation d'intérêt.)
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ACCUEIL ET COMMUNICATION
- Accueillir, orienter et informer, en face à face et au téléphone.
- Tenir des agendas, obtenir et gérer les rendez-vous avec les partenaires extérieurs et les entreprises.
- Recevoir, collecter et traiter l'information pour en assurer la transmission.
ORGANISATION DU POSTE BUREAUTIQUE ET PRODUCTION DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
- Gérer le départ et l'arrivée du courrier.
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents.
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information.
- Gérer et traiter les informations orales et écrites.
- Archiver et classer les dossiers.
- Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers.
- Préparer la rédaction de courriers et comptes rendus de réunions.
PRODUCTION DE DOSSIERS ET PLANIFICATION D'EVENEMENTS
- Rédiger des écrits professionnels.
- Organiser la logistique de réunions ou d'évènements (identifier, planifier les opérations et les tâches pour la réalisation d'un évènement).
- Organiser les manifestations événementielles et être force de proposition.
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossier administratifs.
- Assurer la coordination en toute autonomie de projets et dossiers.
- Participer à la veille stratégique et concurrentielle (appel d'offres, appel à manifestation d'intérêt.)
