Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Nous recherchons pour l'un de nos client, un(e) ASSISTANT EXPLOITATION, pour une mission d'un mois.
Votre rôle consistera notamment à :
Missions administratives :
- Assurer le relais sur les échanges administratifs (ordres de services, etc) entre les membres du groupement
- Etre en charge du suivi de la GED (Gestion Electronique de Document) entre le Client et le groupement
- Assurer les dépôts et le suivi des évolutions du projet, le classement des documents
- Réaliser la synthèse hebdomadaire des journaux de chantier en y intégrant les photos de constats issus de l'application interne de l'entreprise
- De gérer des interfaces entre la comptabilité fournisseurs et les chefs de chantier ; les contrats et les déclarations de sous-traitance
- Etre responsable de la gestion de l'interface entre le responsable QSE et les services MOA/MOE

Missions d'assistanat :
- La rédaction des situations mensuelles de travaux en compilant les attachements et métrés pour constituer le dossier de situation
- Le suivi des constats : accident de chantier, sinistres réseaux, réclamation riveraine en échange avec les services du siège.
-Assurer la communication et la diffusion d'informations en interne au sein du chantier

Votre profil

Vous êtes issu(e) d'une formation dans le domaine Administratif/ Secrétariat et/ou justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre sens du relationnel et votre rigueur. Vous maitrisez les outils bureautiques : Outlook, Pack Office(Word, Excel), Teams