Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des marchés. L'Etablissement soutient également le développement à l'international du secteur agroalimentaire.
En outre, il assure un suivi des marchés et propose des expertises économiques permettant aux pouvoirs publics d'adapter leurs actions et aux opérateurs de chaque filière de gagner en compétitivité.
Enfin, il organise le dialogue et la concertation entre pouvoirs publics et professionnels des filières au sein de ses instances : conseil d'orientation, conseils spécialisés, commissions thématiques interfilières.

L'Unité d'appui à la gestion des actions internationales (UAGAI) est chargée des missions suivantes :
- Assurer les fonctions support liées aux actions qui sont menées à l'international par les deux autres unités de la MAEI : l'Unité d'appui aux exportateurs (UAEXP) et l'Unité Commission internationale et PAC (UCIPAC).
- Assurer le suivi du processus budgétaire des projets et des actions à l'international en matière de coopération, d'appui à l'export et d'internationalisation des entreprises.
- Assurer un appui logistique (organisation de missions et déplacements : achat de billets, réservations d'hôtel, prestations de traduction et d'interprétariat ; location de salle et de véhicules etc.) pour un certain nombre de projets et actions à l'international en matière de coopération, de jumelage, d'appui à l'export et de promotion, ou financées sur le budget d'influence.

Objectifs du poste
Au sein de cette unité, l'agent en CDD assure principalement la logistique des missions d'audit sanitaires et phytosanitaires (accueil de délégation étrangères en France) ainsi que la gestion administrative et comptable des dépenses qui y sont associées. Il devra également assurer le suivi des factures de l'agence de voyage sous contrat avec l'établissement, et renseigner les divers tableaux de gestion.

Missions et activités principales :
Sous la responsabilité de la cheffe d'Unité ou de son adjointe, l'agent titulaire du poste aura comme activités principales :
- Assurer la gestion logistique des actions programmées par le service, notamment en matière d'accueil d'audits sanitaires et phytosanitaires : organisation de missions d'audit oude visites d'études, réservation de chambres d'hôtel, de billets de transport (avion ou train), et tout autres services nécessaires à la bonne réalisation des activités etc. ;
- Participer à la rédaction et au suivi des conventions d'octroi des subventions pour le développement des exportations agricole françaises.
- Assurer la suppléance des autres agents de l'unité d'appui à la gestion des actions internationales ou de la MAEI en cas d'absence ou d'empêchement.

Compétences requises pour le poste :
Savoirs / Connaissances
- connaissance des règles comptables et financières de la Fonction publique en général et (si possible) de FranceAgriMer en particulier ;
- connaissance du périmètre institutionnel du MASA : directions, établissements sous tutelle, etc.
- connaissance dans l'organisation de déplacements de groupes et de logistique de missions/visites.
Savoir-faire / Maîtrise
- aptitude au travail en équipe et aux relations humaines avec les partenaires extérieurs ;
- rigueur et exigence dans l'organisation ;
- autonomie et capacité à travailler dans des délais courts ;
- excellent relationnel ;
- connaissance des outils informatiques (bon niveau en Excel, Word et Outlook, connaissance en BO) et comptables de FranceAgriMer (SIREPA)

Diplôme - Expérience professionnelle
Baccalauréat exigé mais un niveau bac+2 est fortement souhaité