Assistant / Assistante administration des ventes

Description de l'entreprise :
Reconnue sur son marché depuis 18 ans, la société MONETIK vend, installe et maintient des matériels de traitement des valeurs fiduciaires auprès de grands clients nationaux (banque, GMS.).

Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, à l'issue d'une période de formation, vous assurerez principalement les missions suivantes :

- Gestion des commandes et installations :
- Saisie commandes
- Approvisionnement auprès des fournisseurs français et étrangers,
- Planification livraisons/installations/mises en service
- Gestion du stock (réapprovisionnement, participation aux inventaires, .)
- Suivi déroulement des dossiers
- Facturation
- Recouvrement

- Gestion des contrats de maintenance : rédaction, relation directe avec les clients, facturation

- Divers (en binôme)
- Accueil téléphonique et physique
- Courrier arrivée/départ
- Fournitures de bureau
- Réservation billets train/avion + hôtel
Liste non exhaustive
Ce poste, très diversifié, couvre toutes les missions à partir de l'arrivée de la commande, jusqu'au règlement du client. Il permet d'avoir une vision global de la fonction.

Profil :

Rigoureu(x)(se), organisé(e), vous prendrez des initiatives sur les solutions les plus appropriées à mettre en œuvre.
De niveau bac à bac+2, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, vous maitrisez MS office. Vous êtes autonome. votre adaptabilité, votre capacité d'analyse, votre esprit d'équipe associés à un très fort sens du service client sont vos atouts pour réussir à ce poste.

CDI temps complet du lundi au vendredi - Poste à pourvoir dès que possible

Salaire selon profil et expérience + primes semestrielles

Avantages :
- 12 RTT
- Participation au Transport
- Restaurant inter-entreprises
- Télétravail 1 jour/ semaine après 1 an de présence

CSE :
- chèques Noël et chèques vacances

Poste ouvert aux personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.