Assistant / Assistante administration des ventes

Nous sommes un société spécialisée dans la maintenance des fermetures automatiques de bâtiments collectifs (Porte de Parking, Barrière levante..)

Vous avez en charge la gestion des contrats de Maintenances depuis l'enregistrement jusqu'à la facturation.

Vous programmez les visites d'entretiens et gérer les bons d'interventions pour les envoyer aux clients.

Vos missions détaillées:
- Facturation, Chorus Pro (Dépot)
- Réponse, Création et suivi des dossiers de marchés publics (appels d'offres)
- Création et Tenues des plannings de maintenance
- Gestion annuelle des plannings marchés et syndics
- Création de nouveaux clients dans Axilog (Nouveaux équipements, nouveaux contrats)
- Création et proposition de nouveaux contrats de maintenance
- Gestion des plannings des techniciens de maintenance et suivi des interventions
- Envoi des bons des des plannings aux clients
- Traitement des avenants et mise à jour des fichiers clients
- Traitement des appels et messages téléphoniques
- Réaliser les tâches courantes de tri et de classement administratif
- Traitement et mise en forme des documents: Notes et courriels
- Classement des archivages de documents: Courriers, notes, décisions, devis, factures, marchés.

Besoin d'une bonne connaissance du pack office.

Une première expérience en marché Public serait apprécié.

Rémunération salaire de base 1800€ brut + Heures supplémentaires.

Avantage Plan d'épargne salarial.

A disposition cuisine pour déjeuner le midi.