informations générales
Saint-Mathieu-de-Tréviers
COMECA est un groupe international spécialiste de la distribution et la gestion de l' énergie et des services associés.
En un coup d'oeil:
Assistant ADV H/F en CDD de 18 mois
Au sein du siège social de COMECA à Saint Mathieu de Tréviers
Titulaire d'un BAC ou +2 Administratif /Assistante de gestion / finance
Vos missions seront :
Gestion des ventes
Suivre les étapes de confirmation de commande et de facturation auprès des clients
Transmettre les informations relatives aux clients pour mise à jour du fichier clients (données générales, conditions de paiement...)
Assurer la tenue et l'archivage des Affaires traitées au service ADV
Enregistrement et facturation clients
Contrôler la bonne saisie des éléments du projet sous Movex
S'assurer de la conformité des informations portées sur la check list contractuelle de l'Affaire (adresse de facturation, entité client,.).
Émettre, sous le contrôle du Responsable ADV les accusés de réception de commande, puis les envoyer aux clients
Assurer le suivi - échéance de facturation via Movex
Assurer le suivi et le recouvrement des créances jusqu'à encaissement.
Administratif
Interaction avec les fonctions support pour des documents administratifs - CREDOC, cautions, BL, Certificats divers, douanes.
Archiver sous le répertoire Projet tous documents envoyés au Client - (Factures, BL, cautions, documents douaniers, CREDOC, certificats.)
Etre à jour dans l'archivage des document
QHSE
Respecter les règles qualité, hygiène, sécurité et environnement au quotidien
Appliquer les différentes procédures et instructions
Alerter son responsable hiérarchique en cas de détection de problèmes pouvant entraîner un risque d'accidents de travail ou de non-conformité
Ce que nous attendons de vous:
Formation : BAC ou +2 Administratif /Assistante de gestion / finance
Informatique : Movex, Microsoft Office, Internet, Intranet, Workspace
Vous souhaitez intégrer un groupe Français qui rayonne à l'international?
Vous avez le goût du challenge? Une attractivité technique ?
N'attendez plus, rejoignez- nous !
Notre politique d'embauche chez COMECA vise à améliorer la représentation de la diversité au sein des effectifs. Conscients qu'il s'agit d'une force, nous nous engageons à étudier toutes les candidatures de manière équitable et à donner les mêmes chances à tous les candidats à profils équivalents.
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