Assistant / Assistante administration des ventes

Gestion des ventes
- Suivre les étapes de confirmation de commande et de facturation auprès des clients
- Transmettre les informations relatives aux clients pour mise à jour du fichier clients
- Assurer la tenue et l'archivage des Affaires traitées au service ADV

Enregistrement et facturation clients
- Contrôler la bonne saisie des éléments du projet sous Movex
- S'assurer de la conformité des informations portées sur la check list contractuelle de l'Affaire (adresse de facturation, entité client,...).
- Émettre, sous le contrôle du responsable ADV les accusés de réception de commande.
- Assurer le suivi de facturation
- Assurer le suivi et le recouvrement des créances jusqu'à encaissement

Administratif
- Interaction avec les fonctions support pour des documents administratifs
- Archiver sous le répertoire Projet tous documents envoyés au Client
- Être à jour dans l'archivage des documents

QHSE
- Respecter les règles qualité, hygiène, sécurité et environnement au quotidien