Assistant / Assistante administration des ventes

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur d'activité des travaux de montage de structures métalliques, basé à Montreuil dans le 93, un Assistant Travaux H/F.

Missions :

- Réponse aux appels d'offres (préparation du dossier administratif (DC4, DC2, acte d'engagement, jusqu'à l'envoi) .
- Réceptionner les appels. Accueillir et renseigner les clients, les fournisseurs.
- Gestion des courriers postaux et électroniques.
- Enregistrer les devis et créer les clients sur EBP.
- Etablir les situations et les factures avec l'affectation sur EBP.
- Effectuer le suivi de la clientèle ou du fournisseur (Documents administratifs et suivi des attestations).
- Saisir et mettre en forme des documents techniques (Mémoire technique, Note de calcul, PPSPS, établissements des devis et DPGF). Word, Excel, Power point..
- Impressions des document, plans, CCTP, etc.
- Suivre l'état des stocks de fournitures de bureaux.
- Passage d'annonces.
- Classements et archivage.
- Animation du site internet


Horaires : 9h à 12h45 -14h à 18h du lundi au jeudi et de 14h à 17h15 le vendredi soit 38h.
Avantages : Mutuelle, Tickets Restaurant, Intéressement...

Profil :
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique
- Bon niveau d'orthographe et bonne élocution
- Secteur BTP
- Qualité d'écoute, d'observation, preuve d'initiative, de discrétion
- Rigoureux, dynamique et vif d'esprit, vous justifiez d'une première expérience dans des fonctions similaires.