Assistant / Assistante administration des ventes

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  • Thiers

CEP est aujourd'hui un Groupe de 144 personnes, réparties en 3 sites sur le bassin Thiernois.
La société est spécialisée dans la fabrication d'objets par la technologie de l'injection de matières plastiques, avec des activités de finition (impression et marquage en offset, sérigraphie, tampographie).
100% de la fabrication se fait en France dans les usines du Groupe.

CEP est certifiée :
ISO 9001
Certification Qualité pour améliorer la satisfaction client et fournir des produits et services conformes
.ISO 14001
Certification Environnementale pour un management efficace et transparent de notre démarche environnementale et de la gestion des déchets.
ISO 45001
Certification pour un management de la Santé et de la Sécurité au Travail.

Dans le cadre d'un remplacement d'un congés maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif afin d'intégrer le service administration des ventes de l'entreprise.
Vous viendrez en soutien du responsable des ventes de la partie cosmétique afin de l'épauler dans ses tâches administratives , vos missions principales seront les suivantes :
- Réaliser des tableaux Excel et les alimenter en fonction des données communiquées
- Saisie de commandes simples sur le logiciel Divalto
- Confirmation des délais
- Suivi des livraisons
- Emission et envoi des factures
- Suivi des litiges transport/facturation
- Suivi du processus ADV et des indicateurs qualité
- Mise à jour de la base client
- Gestion client par e-mail, téléphone, visio
- Missions annexes en fonction de l'appétence et des compétences du salarié


Horaires en journée, 35h/semaine

Votre profil :
Vous disposez d'une formation dans le domaine administratif ou en relations clients
Vous savez faire preuve de réactivité, rigueur et êtes doté(e) d'une aisance relationnelle vous permettant de vous intégrer dans une équipe et d'avoir un excellent relationnel client.
La connaissance du logiciel Divalto est un plus ainsi que la pratique de l'anglais.
Nous recherchons avant tout un savoir être, alors si vous vous reconnaissez dans cette offre n'hésitez pas à nous proposer votre candidature.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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