Assistant / Assistante achat

Prendre en charge la gestion des achats de fonctionnement et d'investissement, les
engagements/ordonnancements sur votre périmètre, dans le respect du processus Achat de
la Camieg
Recueillir les demandes d'achat, identifier les besoins d'achat des services
- Mettre en œuvre l'acte d'achat de biens et de services dans le respect des procédures.
- Produire le bon de commande et s'assurer de la réception/livraison de la commande
- Vérifier la conformité des factures par rapport au bon de commande
- En cas de problématique sur une facture, gérer la relation avec le fournisseur afin de trouver une
solution
- Procéder à l'ordonnancement de la facture et à sa mise en paiement
- Collecter les données fournisseurs pour la création dans la base tiers par la Direction comptable et
financière
- Relancer les fournisseurs en cas de facture non parvenue
- Assurer le suivi de son portefeuille d'activité selon un tableau de bord.
Assurer la gestion des clients et le suivi de la refacturation en prévention auprès des
partenaires
Assurer un suivi des délais paiement et d'encaissement
Participer à la maîtrise des risques et contribuer à l'amélioration du processus achat
Participer aux opérations de clôture des comptes et arrêté budgétaire annuel