informations générales
Issy-les-Moulineaux
MISSIONS DU POSTE
Missions administratives générales
- Gestion de l'Agenda du DG sur Outlook
- Organisation de réunions et évènements
- Réception et envoi du courrier
- Accueil téléphonique
- Rédaction de courriers, contrats, mise en page et confection de dossiers
- Classement, archivage
- Gestion des fournitures (état des stocks, commande, .)
Missions administratives spécifiques
- Gestion des dossiers de demandes de subvention de ravalement :
- Renseignements sur la procédure (propriétaires et syndics d'immeubles)
- Réception des dossiers et suivi des dossiers (conformité administrative, rédaction de convention, vérification des factures acquittées, émission des chèques, information des copropriétaires du versement de la subvention au syndic)
- Convocation de la commission communale de ravalement et participation à la commission
- Suivi du budget
- Traitement des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), des Cessions de commerces et des dossiers de sous-traitance :
- Réception des dossiers
- Préparation des courriers de réponse et envoi
- Gestion des parkings de Boulogne, Sèvres, Vanves, Chaville :
- Remise en banque des caisses des parkings
- Vérification des espèces remises par le régisseur
- Dépôt en banque pour chacun des parkings
- Assistance auprès du régisseur (commande de fournitures, renseignement du public, transmission au régisseur des documents nécessaires à la mise en œuvre du contrat, .)
- Assistance à la gestion locative :
- Gestion des logements et commerces : Etat des lieux ponctuels, suivi technique, gestion des contrats (entretien, incendie, chauffage, alarme, assurances,.)
- Assistance auprès de la Comptabilité
- Edition des tableaux de virement bancaire
- Dépôt des factures sur CHORUS PRO
- Saisie de données dans le logiciel métier
INFORMATION COMPLEMENTAIRES RELATIVES AU POSTE
Horaires : du lundi au jeudi de 9h à 18h et le vendredi de 9h à 17h : 39 heures (dont 2 heures supplémentaires payées / 9 RTT + 25 Jours de Congés payés)
Pas de télétravail possible
Prise de poste : A compter du lundi 5 août 2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions administratives générales
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- Organisation de réunions et évènements
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- Accueil téléphonique
- Rédaction de courriers, contrats, mise en page et confection de dossiers
- Classement, archivage
- Gestion des fournitures (état des stocks, commande, .)
Missions administratives spécifiques
- Gestion des dossiers de demandes de subvention de ravalement :
- Renseignements sur la procédure (propriétaires et syndics d'immeubles)
- Réception des dossiers et suivi des dossiers (conformité administrative, rédaction de convention, vérification des factures acquittées, émission des chèques, information des copropriétaires du versement de la subvention au syndic)
- Convocation de la commission communale de ravalement et participation à la commission
- Suivi du budget
- Traitement des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), des Cessions de commerces et des dossiers de sous-traitance :
- Réception des dossiers
- Préparation des courriers de réponse et envoi
- Gestion des parkings de Boulogne, Sèvres, Vanves, Chaville :
- Remise en banque des caisses des parkings
- Vérification des espèces remises par le régisseur
- Dépôt en banque pour chacun des parkings
- Assistance auprès du régisseur (commande de fournitures, renseignement du public, transmission au régisseur des documents nécessaires à la mise en œuvre du contrat, .)
- Assistance à la gestion locative :
- Gestion des logements et commerces : Etat des lieux ponctuels, suivi technique, gestion des contrats (entretien, incendie, chauffage, alarme, assurances,.)
- Assistance auprès de la Comptabilité
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INFORMATION COMPLEMENTAIRES RELATIVES AU POSTE
Horaires : du lundi au jeudi de 9h à 18h et le vendredi de 9h à 17h : 39 heures (dont 2 heures supplémentaires payées / 9 RTT + 25 Jours de Congés payés)
Pas de télétravail possible
Prise de poste : A compter du lundi 5 août 2024
