Assistant administratif / Assistante administrative

*** Venez rencontrer l'employeur en direct dans le cadre du 1er Printemps de l'Emploi Public des Alpes Maritimes le 19/04/2024 de 9h30 à 12h30. Espace Laure ECARD, 50 boulevard St Roch 06300 Nice. Tram 1 St Roch. ***

Vos compétences
- Qualités rédactionnelles sur des dossiers de thématiques variées ;
- Maîtrise des logiciels informatiques (Excel, Word, Powerpoint) ;
- Connaissance des logiciels métiers (ville de Cannes ou CACPL) nécessaires aux activités ou volonté de se former;
- Connaissances en comptabilité publique et en marchés publics appréciées.
Savoir-être :
- Sens de l'analyse et capacités de synthèse ;
- Goût pour les métiers techniques ;
- Appétence pour apprendre et se former ;
- Polyvalence ;
Discrétion et sens de la confidentialité.

Descriptif du poste :
- Assure la coordination administrative entre les divers services et directions de la DGAST et fait le lien entre la DGST et la DGAST Exploitation Constructions ;
- Assure la coordination interne de la Direction et favoriser la transversalité entre les différents services ;
- Elabore et tient à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité et des opérations de la DGAST Exploitation Constructions ;
- Elabore des plans de suivi ponctuels (établissements sportifs, cultuels, etc.), suit et met à jour des plans récurrents (toilettes publiques, écoles, etc.) ;
- Etablit le lien avec la DRH, (formations, fiches de poste, préparation des rapports d'évaluation, notes diverses) et gestion des dossiers sensibles des agents ;
Etablit le lien avec la DGA Ressources de la CACPL en tant que correspondant Archives, pour les demandes de versement des fonds documentaires.