Assistant administratif / Assistante administrative

MISSIONS:
Rattaché(e) à la directrice Administratif et Financière, vous prenez en charge la comptabilité de l'association ainsi
que les opérations administratives de l'association.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Comptabilité fournisseurs
Gérer les comptes fournisseurs et l'entretien des relations fournisseurs
Contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs
Etablir les paiements fournisseurs
Gestion quotidienne des opérations de trésorerie
Comptabiliser les opérations courantes
Suivre les frais généraux
Suivre et gérer le remboursement des formations
Comptabilité clients
Suivre et gérer les relances clients
Sur la partie gestion administrative générale et RH
Suivre et gérer les recrutements des salariés.
Plan de développement de compétences
De façon générale, vous assurez le lien direct avec les opérationnels et êtes garant(e) des procédures de la
démarche de qualité. Vous assistez également la directrice Administrative et Financière dans le suivi et la
justification des comptes ainsi que sur le suivi de la Trésorerie
Profil recherché:
- Avoir des connaissances de base en sciences sociales, en droit et en méthodologie de l'enquête
- Connaitre les différentes modalités pédagogiques et outils de e-learning
- Maîtrisez les technologies digitales et outils informatiques- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Être force de proposition dans la définition et la mise en œuvre des projets, savoir prendre des initiatives
- Être rigoureux
- Avoir le sens de l'écoute et de l'observation
- Savoir gérer les priorités et être capable de s'adapter
- Savoir analyser des situations, en rendre compte, proposer des améliorations
- Respecter les règles de confidentialité